一台数码相机附带导线等5个附件,最后的包装程序可能出现的错误就是漏装或重装某种附件。
为了预防这种错误的出现,除了对员工加强责任心教育、制定规范的安装程序外,重要的是采取有效的预防措施。包装盒的内部构造按各种附件的不同形状采用凹凸版设计,每种附件只能放在规定的位置,以避免包装错误,这属于错误的预防措施。
尽管采取了预防措施,还是有可能出现包装错误,需要进一步做错误检查,首先每种附件都是成批供应的,例如每批100件,每批l00盒正确安装完成后不会有剩余的附件;其次再称量每盒的重量是否与标准重量相同,重量轻就是少装了附件。
产生错误的原因有操作人员忘记、疏忽、行动迟缓、缺乏经验、没有正确培训、故意失误、突发事件等。所谓老虎也有打吨的时候,没有人能够保证自己从不犯错误。
不要依赖员工自觉地去发现自身的错误,不能只依靠奖惩制度去避免错误,而是要建立一套有效的防止和纠正错误的机制。
防错法的思想是“一次把事情做好”,这也是六西格玛管理的精髓。首先是采取预防措施,不让错误有发生的机会。例如计算机的各种接线都是物理插口,每根接线只能插入正确的插口,就像一把钥匙只能开一把锁。其次是采用自动检测方法,即使员工操作失误也能及时发现。
防错法的一种观点是每一个过程都要实施检查,一个过程的产品在转入下一个过程之前需要经过检查,下一个过程在接受这些产品之前也要首先检查,这是一种颇受争议的观点。一个更被认可的观点是不要把寻找错误的工作交给你的下道工序,这个观点更符合6σ管理理念。
零缺陷可能只是一个完美理念。6σ管理仍然有3.4ppm的缺陷。在公司的管理中,从战略上要树立追求零缺陷的完美理念,这是持续提高质量的根本保证,否则就会纵容“人非圣贤。孰能无过”的思想;从战术上要承认出现错误的可能性,切实贯彻预防和检验方针。
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