如何提高精益六西格玛项目的评审效果:天行健咨询公司发现一些推行精益六西格玛的企业在进行项目评审时候可能会出现这样的问题:出席评审的人员较少,项目报告质量差导致评审没有达到期望效果。这样的情况会极大地影响公司精益六西格玛活动的开展,应该尽力避免和及时纠正。那怎样才能提高精益六西格玛项目的评审效果呢?
1、提前一个月就设定好项目的评审会议,并在会议开始前一周、三天、一天分别向相关会议人员提醒和确认,可以通过邮件,也可以通过电话或面对面沟通等方式,确保重要人员准时参加会议。
2、尽量将会议时间定在干扰较少、流程负责人相对较空的时候,避开月初、月末、周一和周五下午等时间段。
3、最好每周一次,至少每两周一次,由导师对项目负责人进行项目辅导,讨论精益六西格玛工具应用,避免将技术性的问题带到项目评审会议。
4、宣布项目评审会议的议程,明确会议上讨论的是项目的进度汇报、需要的资源、方案的选择等需要大家参与的问题,并严格按照既定议程进行会议。
5、充分利用高层领导的支持。公司是持续改进活动最大的受益方,高层领导的亲自参与能让流程负责人领会精益六西格玛项目的重要性。可以设定每月一次的总裁或总经理项目评审会,邀请总裁或总经理和相应的流程负责人参加。通过创办类似活动的方法来将高层领导的重视落到实处,提高大家的参与度。
6、在评审结束后24小时内将评审的结果、需要采取的措施等内容用邮件通知大家。及时向大家共享一些项目评审中发现的最佳实践(Best Practice)来表彰先进,促进流程负责人参与项目评审的积极性。
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