基于六西格玛管理缩短PIVAS临时医嘱配置时间
通过应用六西格玛管理,可以发现某中心临时医嘱工作流程中的不合理之处,并进行分析、改进,使PIVAS 工作的准确性、及时性较管理前得到明显提高,提高了临床满意度。通过这次改进,也让管理者认识到如何从环节入手查找问题来源,以便在今后的工作中更有效地发现并解决问题,并在实际工作中,将有效的改进之处进行标准化以保持改进成效。
由于PIVAS 临时医嘱工作涉及细节繁多,提高该工作效率必须依靠整个团队共同努力才能实现。而某中心通过应用六西格玛方法进行质量管理,查找缺陷及其原因,并通过改进信息系统功能、合理排班等措施,在未增加人力成本的前提下,利用现有资源整合人员优势,同样达到了良好的管理效果。
某中心采取上述各项改进、控制措施后,对改进后(2015年7 月27 日-8 月9 日)的工作情况进行评价,对相关数据进行统计分析,结果见表2、表3。
由表2、表3 可知,临时医嘱各环节存在的缺陷问题已基本解决,每天各班次人员配备更加合理,各环节衔接更紧密,临时医嘱前3 个批次配置总时长均控制在120 min 内;与改进前比较,前3 批临时医嘱的配置总时长分别缩短了约30、50、55min(P<0.05),配置每组用时分别缩短了0.1、0.38、0.50 min。
六西格玛管理的DMAIC是不断循环的,是一个旨在超越现有水平的向前滚动的过程。因此,某中心将继续采用该法对配置工作进行持续改进,实现配置质量的最优化。
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