成都某化工厂的六西格玛管理方法就是六西格玛管理的改进方式,即DMAlC方式。即是对这五个流程进行改进的方法,使得设计、制造、销售和服务等各流程得到改进提高。
定义阶段是六西格玛管理的第一个步骤,被认为是最关键的阶段,它关系到六西格玛管理项目的成败。任何企业或团队都要明确:我是在做什么?为谁而做?客户需要什么?怎么降低成本?如何提高企业的效益?等等。这些问题都是基于六西格玛管理的基本点进行的思考,要求企业管理者要站在战略的高度去把握。
在定义阶段,需要对客户和市场进行调查,了解市场需要什么,顾客需要什么;运用卡罗分析,对顾客需求的差异性和发展性进行分析,以尽可准确的把握顾客的需求心理,以及发展和变化:进行质量功能的展开,就是将项目的质量要求和客户的意见转化为项目的技术要求,从“符合性质量”转变为“适应性质量”,以极大限度的满足不同顾客的需求。
六西格玛管理非常重视流程和数据,而作为六西格玛管理第二个步骤的测量阶段,其主要任务就是收集数据和梳理数据,以确认问题和机会并进行量化,以及为可能出现的问题提供查找的线索。对于一个完整的流程,主要有三个测量方面:输出流程结束的结果;二是跟踪流程中可测量的事物,以实现全程监控;三是对输入进行严格测量,防止出现不好的输入和坏的输出。
测量阶段需要对数据进行收集,并对数据进行初步的分析;通过流程能力分析确定流程的现状以及存在的问题,并适当对定义阶段所完成的项目进行补充;通过直方图、流程图、流程能力分析和正态分布等工具的使用,进一步考察产品和服务的输入、流程和输出的测量结果,从而进一步为找出造成问题的抓哟原因提供线索;测量系统的分析将会验证测量的重复性和再现性,以保证用于分析的测量数据的准确性和可靠性。
分析阶段是在确定了项目的CTQs和流程的表现后开始实施的,它是六西格玛管理DMAIC流程各个阶段中难度最大的阶段,分析方法有流程分析和数据分析,其主要步骤是流程分析——鱼刺图——收集数据一图形分析——假设检验——回归分析。
分析阶段的主要任务:一是运用头脑风暴系统分析流程中的所有可能因素的优先次序,用鱼刺图列出所有可能的变异因素,并将列出的未知因素的优先次序用图形工具进行初步排列;二是用数据和统计来分析未知因素的贡献率,并列用20:80原则列出少数关键因素:三是去除财务中的水分,实际反映项目的经济效益,并估算流程改善的成本,以达到量化项目的经济效果。
通过前面三个阶段的工作,企业已经定义清楚了要解决的问题,并找到了该问题产生的根本原因,明确了问题的改进方向。而改进阶段的任务就是针对根本原因找到最佳的解决办法,并验证该办法的有效性6改进阶段需要完成以下工作,确定解决方案、评价解决方案、完成改进方案的风险评估和改进方案的有效性验证。其主要工具有实验设计、精益生产和简明流程设计。
控制阶段是六西格玛管理项目实施的最后阶段,也是六西格玛管理保持和延续改进成果、确保措施有效的关键且闭环的阶段。该阶段的主要任务:制定和向流程拥有者移交流程改善的控制计划,使其有能力和方法持续控制和检查流程改善;继续收集所有关注的关键参数数据,并监控项目所做改善的保持状况;通过各种手段、工具确认控制计划并完成实时监控,保证改善的项目结果一直保持下去;运用控制图和防错设计来监控和控制流程变异。
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