合肥某工厂应用5W1H搞定高质量班组早会 点击:194 | 回复:0



天行健西格玛

    
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发表于:2021-04-22 10:18:42
楼主

班组在管理中起着非常重要的作用,同时班组早会在班组管理中也有着非常重要的作用,那么如何高效地开展班组早会呢?本文天行健精益生产顾问采用5W1H分析法,教会大家有效地开展班组会议。


一、What


有效开展班组会。


班组中的 “老油条” 怎么管?


二、Why


1、能有效地传达一天的工作重点,保证员工之间的工作协作。


2、可以有效的将班组工作任务达成、质量成本达成、现场维持达成等信息进行传递,并能使员工对工作完成有了对比,激发员工的竞争力;


3、可以有效的将当日的工作重点传达,保证员工间的工作配合;


4、可以通过每日的异常情况分析,有效的提升员工工作技能;


5、通过会议表彰,有效提高员工的积极性和自信心;


6、通过队列及站姿要求,建立班组长的权威。


三、When


交接班时或以晨会的形式召开。



四、Who


开始阶段最好是主管,然后根据部门的控制情况决定是轮换调整还是轮换主持。


五、Where


1、班组附近工作场所;


2、相对宽敞、安静,保证声音传递到每一个人。


六、How


1、班组会前会议内容整理


a、提前了解原料、设备、产品、人员等情况;


b、其次查看班组交接记录,了解当班任务完成情况及注意事项;


c、前一天工作任务完成情况,分析数据;


d、案例分析内容准备;


2、员工汇报


a、员工逐一汇报重点工作完成情况;


b、现场改善提议;


3、数据分析汇报


a、主管通报前一天任务达成的数据,将分析结果传达;


b、简要总结昨天的工作情况,通报最优和最差员工;


4、案例分享


a、内容可以是近期异常事故的总结;


b、从生产智库针对性挑选;


5、工作任务传达


a、近期部门工作开展及注意要项;


b、班组当日任务及人员配合;


班组管理,就该这么做!


注意要项:


1、班组会时间安排


10-20分钟为宜;


2、先站队,后开会


保持队形、着装一致,站姿标准;


3、主持人站位


主管要在队列前方的位置,最好能随着不同的汇报对象,位置也随之变化,但要始终站在汇报者的正前方,两眼目视对方;


4、汇报原则


a、正常内容不汇报,只谈结果,简明扼要,原因不解释、困难不解释;


b、对成员之间可以自行协调解决的,不得提报晨会;


c、晨会非讨论会议,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的,一律会后解决。




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