第一，制定预算。展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等。

第二，16%的规则。要把你的时间和精力都用在刀刃上，因为只有16%的参观者会对展览会上单一产品的展会服务感兴趣，以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。 

第三，制订可衡的目标。获得一定数量的销售带头人，签订一定金额的销售合同，向新闻界送有关新产品和服务的报道，用新的或更新过的产品测试市场，联络和接洽一些特定贸易的企业，或者是增加直接邮购的对象。 

第四，发请柬。发请柬给那些真正感兴趣的潜在客户，注明你的展台和一些有关的新服务项目和新产品的消息，也可以配合使用展览会为您提供的展商专用请柬。

第五，接触新闻媒体。把你的新闻稿寄给新闻媒体，包括新产品的信息和服务，再复印一些老产品的信息以便在展览会上分发。第六，为你的展览撰写关键广告词。为你的展览会展会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。

分享自上海艾肯展览http://www.icanexpo.com/