新的一年采矿业六西格玛项目陆续开始.这是问题也就出来了采矿业六西格玛项目如何立项??.在此,天行健李老师依据多年从业经验提出关于六西格玛项目立项的3个建议,供新老朋友参考.
六西格玛项目的目标确定时要遵循三个原则:
一是"聚焦".在制定项目目标时,项目倡导者和负责人切忌"大而全",避免通过一二个项目消除企业内多年来的积习、实现效益的"大跃进".
二是"现实".不能指望在一下子把不良率从5%下降到0.5%.
三是"关联".对于降低库存、减少应收帐款等指标,编者建议再配一个制衡的目标:"提高准时交货率"配"降低库存","改善客户满意度"配"减少应收帐款".这样防止为了满足部分条件,牺牲整体利益.
先建议在项目组开题时尽快讨论、确定项目所涉及的范围对于项目过程中发现的新问题,除了那些可以马上消除的浪费,项目负责人可以把它们记录在册,作为下一个项目攻克的对象
第二,衡量项目成果的标志,一定要是该项目在达成目标后可能给组织带来的某种财务效益.计算节约的方法和公式、预计给公司带来的效益要明确.项目负责人在过程中至少还需要与财务负责人沟通项目的进展和可能影响财务节约因素的变化.在项目结束后,项目负责人要请组织的财务主管确认整个项目在财务上对公司的贡献.以利于明确六西格玛项目在整个组织中的意义,也是体现对项目组成员的负责.
第三,项目的财务量化指标、影响范围,也决定了项目开展的方式.一般而言,做一个绿带项目,大概需要3-4个月的时间,需要项目负责人和团队成员花费大量上班的、下班的时间才能完成.如果最终的结果只能为客户和公司节约几万元,那就可以认为项目负责人选错了六西格玛的工具.正常来讲,每个绿带项目需要产生40万人民币的节约,每个黑带项目需要产生100万人民币以上的节约,才算合理.
当项目运作之先,项目负责人首先要明白需要领导或倡导者的哪些支持,特别是立项前的关键时刻,项目负责人要非常具体的让领导或倡导者知道需要他们支持什么.比如人员协调到位、必要的财务投入、生产现场的协调权限、充足的实验物料等等,都要在立项报告中阐明.
有人说良好的开端是成功的一半.通过遵循确定现状、确定目标、确定范围、确定团队、确定支撑这五个建议,将帮助你在六西格玛项目开展上首先有个良好的开端.
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