六西格玛咨询项目监控与方法

越来越多的企业在导入六西格玛咨询项目，那么这其中就衍生了问题：六西格玛咨询项目怎么监控？六西格玛咨询项目鉴别的方法有哪些？

一、项目柔性分析

其实这个工具平时工作中基本没有用到的，因为总是对项目能在预算内按时完成充满幻想，但事实上，在规定的时间和预算内完成预定任务的项目并不多，有很多项目不是时间被延误了，就是预算超标了，或者目标达不成了，最后就算完成了，其实是在牺牲某些目标的基础上完成了，当然说得好听点是调整了项目的时间、预算或者其它目标。

六西格玛咨询项目监控与方法

二、风险管理计划

项目在生命周期内存在着各种风险，有些严重地可能会导致项目失败，所以项目管理要求我们必须能提前识别风险并有效管理风险。我们一般会在项目计划阶段，根据已知的信息为基础制定风险管理计划，但如何能更多的识别风险，这个需要经验和方法。风险管理计划的制定有三个步骤：

1、风险识别

风险识别其实是最困难的部分，因为没有人能说可以预见到未来的一切，而且按照黑天鹅理论，小概率的风险往往就发生在你不认为会发生的时候。一般而言，项目风险来源于两个方面，一是项目管理本身，二是项目外部风险，象企业战略的调整，行业的变化，国家政策的变化等，团队可以用头脑风暴法来识别风险。

2、风险评估

对于已知的风险进行评估，评估每项风险对项目威胁的大小，主要从三个方面进行：后果的严重性、风险发生的概率、及时发现风险的难易程度。

三、建立阶段或里程碑汇报制度

这种定期的汇报机制是根据项目计划表与进度，通过对各阶段目标达成情况的回顾和评估，使问题在过程中被发现，及时调整资源与计划，保证项目目标的完成。我们一般会在项目启动阶段就定义Meeting Map，会包含会议名称与类型，频率，与会人员和会议议题，这是项目监控最简单常用的方法。

方法：在定期会议上，必须对制定的风险预防计划中的临界定义进行检查，如果有达到条件的必须立即启动应急计划，对于新的风险如果一旦被识别，需要立即制定并更新预防计划。