X银行通过采用已成熟运行的六西格玛服务质量改进模型VDMAIC,即客户之声(VOC)、界定、测量、分析、改进和控制,通过6个阶段对银行柜面服务流程进行优化。具体实施方案如下:
根据价值分析理论,任何工作都可分为增值活动和非增值活动(包括必要非增值、非增值活动)。增值活动是为满足最终用户做出的直接贡献活动,是客户乐于支付的活动;必要非增值活动是现行操作系统或设备下必须存在而非增值活动,短期内很难消除,通过更换设备或改变流程有可能消除;非增值活动是消耗资源,但不能直接对产品有贡献的活动。非增值活动都是浪费,是客户不愿意支付的活动,我们的目标是减少浪费,提升增值比。
客户等待时间就是成本,是银行核心竞争要素之一。以S 银行为例,该银行柜台综合业务平均办理时间约为21分钟,客户排队等待平均时间约为14分钟,业务办理时间主要集中于资料整理、扫描、拍照、信息录入、传输等环节。银行柜台综合业务主要包括存取款、汇款、转账、挂失等,主要关注缩短上述业务的办理时间,排队等候问题将会有所改善。
以客户办理一笔5万元跨行转账业务为例,首先绘制流程图,影响业务办理时间的关键质量特征包括每个步骤的时间、人或物所需要的移动举例、需要资源以及流程。因此,关键测量指标为时间、距离、资源及流程系列。例如,客户从等待处走到窗口,距离是8m,需要时间是10S,涉及资源是客户,柜员此时在等待。
通过测量观察,得到18个环节的数据,通过表格记录每个环节在整个过程中发生的次数、总时间和总的距离,并标记归属的流程系列,如加工、检查、搬运、等待。
因非增值活动的隐蔽性强,难以区分流程属于非增值还是增值工作。对客户而言,加工是必不可少的增值活动,检查、搬运和等待属于非增值活动。通过数据分析显示,S行跨行转账业务周期的增值比约为9%,可见业务周期浪费极大,且主要浪费在等待和检查上,分别占比61%和21%。分析阶段主要目的是确定浪费来源,根据客户增值原则,统计价值判断和浪费原因,发现例如柜员位置离资料太远、身份验证慢、授权人员不足、加盖私章多余等浪费来源。基于该环节识别出的浪费来源,制定相应的完善措施。
改进的目的是改善过程,消除浪费。根据增值与非增值活动予以改进。例如,对中断或延迟环节,通过缩短距离加以改善,将不能取出的中断或延迟动作流水化或自动化,较少或消除客户等待动作活动,通过5S方法消除办公环境的杂乱无章等等。假设通过改进,如合并身份审核步骤、删减扫描和复印步骤,跨行转账业务环节减少3个,流程周期由834S较少到500S,价值比由原来的9%提升到15.8%,提升了6.8%,客户等待时间缩减了5.57分钟,验证了精益六西格玛在优化服务流程中的有效性和可行性。
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