材料供应是一个公司运营管理中非常重要的一环,通过精细化管理可以有效提高采购供应的效率,降低库存水平,减少运作成本,提高公司效益。
首先电气公司的材料计划强调准确性。由于电气公司使用的材料繁杂,必须保证材料计划的品名、规格、型号准确,否则会造成极大的浪费,为此电气公司材料计划由生产车间提出并经相关管理部门人员或专家确定;其次机动供应部在采购材料时应根据集团公司的有关采购招标制度执行,请购、选择供应商、确定采购价格须经生产车间、纪委、相关部门及公司领导签字确认。
首先强化材料数量的准确性。在实际执行中,电气公司主要强化材料的检斤制度,如要求领用电缆的生产车间对电缆米数进行测量,看长度是否够;再次取消了生产车间的二级库房。因为二级库房会造成大量的账外资产,不好管理。
首先电气公司是集团公司最早实行库存计算机管理的公司,运用计算机管理库存,可以实现最高或最低库存量的控制;可以对超储积压材料以及存在质量问题的材料进行重点管理,对造成超储积压以及存在质量问题的材料实行责任追究制,并进行赔偿。通过实施这一制度,2010年以来电气公司超过一年以上期限的超储积压材料没有增加。
为了使库房管理更符合现代库房管理的需要,电气公司按照有利于生产的需要重新设置库房,将库房搬到生产车间,从而大大提高了领用材料的效率;同时有效利用库房空间,将库房加层,节约了空间;三是对材料的摆放实行超市化管理,使其更便于取用。
作为物资管理的重要部门,不断提高采购及保管人员的执业水平,是公司义不容辞的责任。为此,电气公司对采购及保管人员的素质提出要求,在业务能力、服务态度以及职业操守等方面加强培训与考核,保证各项制度的执行,从而提高公司材料供应及库存管理水平。
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