电子采购系统(SRM)降低采购成本 点击:16 | 回复:0



罗浮云计算

    
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发表于:2021-01-07 15:47:46
楼主

  采购系统不仅在管理采购功能方面,而且在整个组织中都起着重要作用。当你开始自动化更多的采购流程,你将不可避免地开始创建更多数据。随着这些数据的累积,它会建立大量的信息,这些信息正等待被深入研究。这些信息可以提供市场情报、支出可见性、降低风险、优化价格,甚至可以帮助选择供应商。

  数据分析在采购管理中的应用,离不开SRM采购系统平台。使用电子采购系统是最简单的开始方法。罗浮云SRM电子采购系统支持所有功能,能够满足数据分析在采购管理中的应用需求。

  1、采购成本与预算

  严格控制和管理好采购成本才能获得战略性的竞争优势。SRM系统可自动计算基于BOM(物料清单)的采购成本,自动校验采购预算,核对无误的预算才能提交给上级审批,并且可以根据不同的成本及预算总额设置不同的审批流程。SRM系统还可以自动获取生效的报价信息统计预测的采购成本,所有账目实时汇总,清楚明了。

  2、采购产品清单

  罗浮云电子采购系统可实现全方位的采购产品库管理,每个产品的采购历史及采购价格,并且根据供应商的报价与历史采购价自动识别产品的基准价,自动计算每个报价与基准价的偏差。采购负责人提交采购申请给上级审批的时候,系统会自动附上供应商与基准价的偏差信息,以供管理者更快捷深入地了解采购的每个关键要点,快速做出准确的决定。

  3、采购定价过程管理

  采购价格的监控是整个采购过程的关键。根据企业的不同需求支持不同的定价方式,帮助企业以高效的方式获取采购价格。SRM系统自动按预设条件识别基准价,并自动计算每个报价偏离基准价的程度,帮助企业准确快速地了解物料价格的波动。

  4、采购产品交付把关

  罗浮云SRM提供严密的流程与监控机制管理整个交付的过程,记录与跟踪交付的具体进度与状态,及时解决交付过程中的各种问题以确保交付的顺利完成。交付时,系统可自动生成质检结果与质检单,并根据质检结果自动统计货品的合格率及退货率。

  在电子采购信息平台上,通过信息资源共享获取各种数据,使得采购部门的账目、资金流动、物资管理等方面的数据具体化起来,利于监督管理,很好纠正了以往账中存在的账目不清、资金漏洞问题的产生。这就有效控制了物资采购成本,减少了不必要的浪费,提升了企业的经济效益。

原文地址:电子采购系统(SRM)降低采购成本

来源:罗浮云计算


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