公司一到对账时间办公桌前挤满了一群人,供应商各个都跑来对账,不是对账明细错误,就是票据对不上,经常听到争执声。但是令采购对账人员心情不错,到了每个月对账时间,都不慌不忙是什么原因呢,对账具体是怎么操作的呢?小朋友你是否有很多问号?今天就给大家分享一下SRM系统如何轻松搞定对账。
公司上线罗浮云SRM之后,对账几乎都是静静的盯着电脑,原来所有的信息都在SRM系统上快速确认,票据都可以上传关联对账单,对账单汇总信息和明细一目了然,不会造成错误。
以前供应商将货物送到公司加工厂后,加工厂进行代收并签字,然后以每周一次的频率将单据快递给公司跟单员,收到代收单后才知道加工厂实际收到哪些货,并将收货单交由仓管员在ERP中进行收货,在ERP中收货后才能进行对账。我们至少要延后一周以上才知道加工厂的实际收货数量,与供应商对账的延后时间就更长了。
SRM系统上线后供应商送货物到加工厂后,加工厂直接在SRM系统进行货物代收并上传代收凭证,SRM系统根据加工厂实际的收货数量自动生成ERP入库单,公司跟单员能及时的知晓加工厂的实时收货状态和数量,同时也提升了与供应商的对账及时性(以往代收对账业务至少要延后一周以上时间,现在基本与我们自己收货一样很少出现延误的情况)。
罗浮云SRM系统是一个基于SaaS模式技术架构的供应链协同平台,主要功能包括供应商生命周期管理和采购业务管理,实现企业在业务、系统和人三个层面的协同,能够帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造智慧供应链。关注了解罗浮云SRM产品详情。原文地址:对账困难?SRM系统帮你轻松搞定
来源:罗浮云计算
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