案例说明:杭州某国企引入六西格玛的实施步骤
杭州某公司作为大型国企,生产过程中存在多种不同的工艺,每个工艺的核心流程也各不相同,在辨别核心流程时,六西格玛管理有助于辨别核心流程和关键客户。在业务流程的关键输出物界定过程中,六西格玛要求尽可能避免将太多的项目和工作成果堆到“输出物”栏目下,以免掩盖主要内容,抓不住工作重点。通过重点流程,可以进一步界定关键客户,该关键客户并不一定是企业外部顾客,对于某一流程来说,其关键顾客可能是下一个流程,如产品开发流程的关键顾客是生产流程。同理,也可以辨别出对创造顾客价值最为重要的部门或者作业环节。
第一阶段:项目申报和初步分析评估
此阶段的主要任务是辨认需改进的产品或过程,确定项目所需的资源和定义缺陷, 收集此产品或过程的表现作底线,建立改进目标。在项目申报前期,咨询公司对各项目团队开展六西格玛培训,传授六西格玛管理理念,讲授六西格玛分析工具的使用方法,对拟定项目进行分析,并与项目团队进行战略地图及KPI的研讨交流,评估关键流程,评估相关要素的重要性,梳理项目实施的方向及着力点。在关键流程评估时,由X公司制造部负责工艺、质量类项目评估,设备部负责设备类项目评估,人力资源部负责管理类项目评估,计财部负责所有项目的效益预估。经过专家团队对可行性及成效性的评估,进行项目筛选。
第二阶段:项目实施
此阶段的主要任务是分析测量阶段所收集的数据,以确定一组按重要程度排列的影响质量的变量以及优化解决方案,并确认该方案能够满足或超过项目质量改进目标。具体来讲,就是在项目申报的基础上,结合各专业部门的评估结果,对申报项目进行调研,深入了解各部门对六西格玛项目的认知程度及项目申报情况。继而在项目调研的基础上,对黑带和绿带项目成员分阶段再次进行精益六西格玛专业培训,特别是对六西格玛分析工具有效使用的培训。同时,对项目开展过程中遇到的问题进行指导解答,提出下一步项目实施的计划建议,并对各项目进行跟踪监督,确保按照时间节点及标准要求完成计划。此阶段主要任务是按照DMAIC经典流程开展六西格玛项目实施,定期进行项目辅导和节点评审,以标准化的过程控制确保实现既定的项目目标。
第三阶段:总结推广
此阶段的主要任务是确保过程改进一旦完成能够更好地保持下去,而不会返回到先前的状态,并借助成功案例进行经验推广,以期获得更大的效益。X公司在一期各项目验收时,组织六西格玛评审会,检查公司每个六西格玛项目的推进情况,指出各个项目存在的具体问题,并对DM阶段工作进行评审打分,按照带级不同分别评出优秀、良好、合格、不合格四个档次,并对下步工作提出建议。同时,针对一期试点项目成功案例,进行经验交流,开展项目成果追踪及复制推广,推广优秀项目阶段性成果及优秀项目团队的工作经验,并完善公司六西格玛管理的运行机制,形成该公司特有的六西格玛管理的3~5年规划。