在DCS系统的使用过程中，对于DCS备件的管理工作是很重要的，DL/T774-2001《火力发电厂分散控制系统运行检修导则》中提出了对于DCS备件管理的要求，正确管理DCS备件涉及存放要求、定期检查、使用前准备、使用时等四个方面内容，具体要求如下：

1、存放要求
DCS系统备用模件存放应满足的要求为：各种模件必须用防静电袋包装后存放或根据制造厂的要求存放，模件存贮室的温度、湿度也应满足制造厂的要求；存取模件时应采取防静电措施，禁止任何时候用手触摸电路板，并且进行登记，办理进、出库手续。

2、用前准备
运行前必须检查各通信口、I/O功能、控制算法功能是否满足要求；在工程师站上对模件状态进行检查符合要求；在模件内装入组态，检查是否正确。

3、投用时，应该对模件地址和其他开关设定，并监护人确认后，方可插入正确的模位，并填写记录卡。

4、定期检查
应每半年对工厂库房保存的各种少量DCS系统常用备件进行检查，检查内容如下：
1）表面清洁、印刷板插件无油渍，印刷板插件无油渍，轻微敲击后无异常。
2）软件装卸试验正常，通信口、手操站工作正常。
3）各种模拟量、开关量输入、输出通道工作正常。
4）装入测试软件，正常工作不少于48h以上。
5）冗余模件的切换试验。
6）检查后应填写检查记录，并粘上合格标志。