质量是企业的生命，是一个企业整体素质的展示。企业可从目标管理层、实际操作层和信息技术层三个层面采取措施，提升和改善制造企业的质量管理水平。

一般来说，只要是信息系统，都称为IS(Information System)，信息系统一般在设计方面没有严格的指导思想，目的是实现管理的信息化。

质量管理软件是通过计算机技术和互联网技术将质量管理理论和技术转化为简单高效的、员工可以撑握执行的管理自动化系统，用于制造企业进行质量管理、规范各环节操作活动。质量方面的软件信息系统都可称为QIS，即(Quality Information System)。质量管理软件能有助于企业质量操作符合某种认证要求的操作规范，有助于企业的产品或者服务能符合某种质量要求。

目前市面上的质量管理软件种类很多，综合各个软件厂商的产品来看，质量管理软件按照功能模块可以划分为产品信息管理、存货管理、采购管理、生产管理、设备管理、实验室管理、品质管理、销售管理、售后管理等模块。涵盖从产品设计、制造、检验、品质分析到产品售后等部分的大型系统，能满足企业对产品设计、产品制造、产品检验、产品实验、产品追溯等一系列操作的数据分析要求。

质量管理软件对只要影响产品质量的各个环节都要管理，比如车间的温度、湿度、洁净度、压强等，生产设备、检验设备、实验设备的保修与效验，产品的存储于运输保养，材料的品质保证，实验室的结论等。