制造企业为了保证产品的质量和交货期,大多数企业都存在着将部分零部件进行委外加工的业务,委外加工一般指的是其他企业根据本企业的零件加工要求,生产制造出符合要求的零部件或产品,往往需要企业提供材料或技术图纸等。对于机械行业而言,这种情况更为突出,那么如何跟踪委外物料的生产以及处理好与委外加工相关的业务,包括价格,成本核算,材料的发出与物料的回收等,都是一个不容忽视的问题。现在就委外加工相关业务及其在ERP中的处理进行分析。
一、委外价格问题
委外业务中的价格问题也是一直让企业管理者困扰,委外不同于采购,采购在市面上有公开的报价,但委外涉及的很多都是非标件,价格难以确定。往往因为委外商不同、委托的工序不同,物料不同、是否带料等的差异造成价格和成本有一定的差异。智邦国际ERP系统便可支持根据这些因素的不同进行报价录入,并建立委外价格审批流程让领导对其进行审批,通过审批才形成正式的委外加工合同。
二、委外物料问题
同时让企业管理者困扰的问题就是物料的回收。一般企业为了保证委外加工件质量的稳定,对于相同的零件都是长期委托一家或几家固定的加工企业来完成。但也正是这个原因,不断的往委外企业发材料,然后又不断进行回收,生产加工期间也无可避免存在着损耗问题,到底委外企业还剩下多少在制品,废品数量是多少,就成为不少企业心中的疑团。针对这个问题,智邦国际ERP系统提供委外质检功能,业务人员通过系统应准确弄清发出材料数量、回收合格数量、工废数量和料废数量,在具体执行回收业务时,首先由质量检查人员确定合格与废品数量,同时进一步确定废品原因。理清这些数量之间的关系,从而对于在制数量以及加工费用结算有一个正确合理的依据。
企业总是做自己擅长的工序或产品,尤其是机械装备企业,不可能将所有的零件都由自己来生产加工。充分高效地利用好委外加工能让企业将主要精力放在自己擅长的部件或工序上,而合理的运用智邦国际ERP软件来管理委外加工可以有效提高产品的质量,提高企业的按时交货率,降低制造成本从而提高企业在市场上的竞争力,提高企业的效益。
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