如何利用互联网做好兴趣团队? 点击:102 | 回复:0



tlifang0592

    
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发表于:2017-03-08 16:21:47
楼主

二婶前年从单位退休下来,闲来无事,也加入了广场舞的大军中。一年之后凭着人缘和爱折腾研究的劲儿当上了片区广场舞的小团队领导,半年后就经常领着大妈团队开始在各种舞台上参加节目。颇有把团队带上巅峰的感觉。在一次拜访中闲聊,才发现二婶居然用上了互联网的软件来管理团队。这简直让我惊呆了,虽然知道二婶素来聪慧,电脑手机玩得极溜。但是运用互联网思维来管理兴趣小组,这也太难以想象了,这种观念已经领先一些传统的企业了。

于是来了兴致深入探讨取经,二婶也颇为自豪娓娓道来他的团队管理经。

W:怎么会想起来用互联网思维来管理你的团队啊?

E:谈不上什么管理吧,只是平常喜欢上网,在广场舞队里的时候大家也组织了一些交流的群,但是发现沟通方面还是非常混乱,每个人都发自己的东西,整个交流都是乱哄哄的,我就寻思着,能不能在网上找一个软件,把这些杂乱的东西都规整在一起,也好有个比较有效果的沟通结果”

W:.....二婶好牛

W:那用的什么软件可以把这些人规整起来?

E:网上搜着一个叫T立方的,号称是中小企业和团队管理协作的神器,就尝试了下。

W:能不能让我看看,讲讲这个你们怎么用?

于是,二婶接下来给我开启了一扇光明的大门,完全被震惊了。

下面就来详细说说二婶是如何用互联网在线办公工具熟练地管理好一个兴趣团队的。

首先注册了一个平台账号,利用手机号码将每个大妈邀请进来(现在大妈手机都玩得很溜,别觉得她们都很落伍),创建了一个广场舞的团队。

然后利用其中的各种功能,彻底地将整个兴趣小组活泛起来。

①利用通讯录功能将每个成员的通讯方式都录入进去,团队成员无论想找谁的号码,就算没存,也能很快找到。

②利用考勤,在广场舞场地设置附近100米范围签到,利用考勤数据来监督和查看团队成员的情况,比如谁谁谁几天没签到,就打电话过去唠嗑看看出了什么情况,大家还会互相帮忙。

T立方中有公告功能,可以将团队的公告发送出去,每个成员都会收到通知,不会出现在群里有人没看就被刷屏的情况。比如雨天是否集合跳舞等等!

④利用审批功能,将团队中采购物品用标准程序做好,透明而且还会留下记录用来监督。

⑤将一些看到的广场舞视频或者其他文件传到,让他们在家闲暇时也能自己模仿练习,据说进步极大。

⑥利用任务栏分配任务,每个人各司其职,共同将一个项目做好,比如参加一个比赛,会将每个人的任务事先分配好,设置好时间和事情优先程度。完成后就可以删除,还会有完成情况的数据表。

⑦根据个人的日程,有条不紊地安排好每天要完成的事项,还会有系统的通知提醒。

还有诸多功能这里就不再一一道来。在经验分享之前,从来没有想象过一个小小的兴趣团队管理居然也可以搞出这么多门道来。也从未想过互联网时代,连大妈居然也能这么溜地玩起了互联网思维。让我这个年轻人震惊不已,互联网时代,IT工具果然是最锋利的生成工具。印象深刻的一课,无论是中小企业或者团队都是需要与时俱进啊!时代发展,生产工具也应该同步升级了。




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