BPM效益—为什么要实施Ultimus BPM业务流程管理 点击:72 | 回复:0



ultimus安码中国

    
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发表于:2014-01-22 14:45:21
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   为了应对市场变化、实现以客户为中心的流程运作,许多企业开始实施BPM业务流程管理系统,那么BPM究竟能给企业带来什么效益呢?

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   1.固化业务流程,规范企业管理

   企业从它的诞生之日起就存在着流程,并且随着企业的不断成长,其流程越来越多,越来越复杂。随着管理的细化和规范化,企业的规章制度也越来越多,执行起来困难重重。

企业可以通过UltimusBPM系统固化业务流程,把关键流程导入Ultimus BPM系统,由系统定义业务流程的流转规则,并且可以记录、控制工作时间,满足企业的管理需求及服务质量的要求,真正实现规范化管理。

   2.实现业务流程自动化,增强执行力

  人工处理流程需要人员通过电话、面谈等手段去推进,这一过程中90%是停滞时间,不仅耗时耗力,而且效果差。通过Ultimus BPM系统实现业务流程电子化,信息只有唯一录入口,Ultimus系统按照企业需要定义流程流转规则,流程自动流转,提高企业执行力,成为企业业务流程处理的一个“不知疲倦”的好帮手。

   3.持续优化业务流程,适应企业万变

   制定出来的流程不是完美的,即使是当时合理科学有效的系统,随着市场环境、组织结构、营销策略等方面的变化,业务流程也要相应的进行调整。一套好的BPM业务流程管理系统不仅仅可以固化流程,而且随着流程的执行流转,能够以数据、直观的图形报表等方式报告哪些流程效果好,哪些流程需要改善,从而达到不断优化的目的。

   Ultimus BPM通过定义BPM架构,确保 BPM 整体系统能支持未来的 BPM 成长需求。Ultimus 拥有独创的 Adaptive Discovery 与 iBAM技术,让管理人员无需 IT 部门的协助就能实时调整并改善流程。

   4.提高效率,降低企业成本

   BPM提供业务流程建模、自动化、管理与优化的准则与方法。一个成功的BPM方案可以大大缩短流程周期,降低成本。这种效果在跨部门、跨系统和用户的流程中尤为突出。从技术角度看,BPM系统能够与CRM、ERP和 ECM等现有信息系统无缝集成,无需重新设计整个系统。

   Ultimus 服务能针对公司内外提供独特的员工组合,为公司的 BPM带来最完善的管理服务。Ultimus BPM基于SOA架构,方便与第三方应用集成,提升已有信息化价值,减少不必要的成本。Ultimus BPM解决方案规划周全、妥善管理,不仅能提升效益,更能改善企业整体运作。

   5.降低错误率,改善工作质量

   首先,BPM业务流程管理系统的实施可以大幅降低甚至消除人工执行流程会出现的错误,如遗漏重要信息、丢失文件、缺少必要审查等;其次,实现了流程的可视化,所有员工可以知道自己在流程中的角色,以及在什么时间应当完成哪些工作,减少了扯皮推诿现象;最后,BPM以企业战略为目标,公司内外部工作都有明确的期望,使得员工、客户和合作伙伴有更强的向心力。

   Ultimus BPM系统可定时自动发起流程,按时提醒任务、催办督办,确保工作无遗漏。Ultimu sBPM利用IT系统实现业务流程的固化与落地,将企业战略与执行层联系起来,帮助企业达到“业务流程与期望的业务结果一致”的目标。

                       了解更多BPM资讯:安码(中国)流程研发中心




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