仪器类型多，品牌复杂是每个学校、研究所、企业等等不同领域的特点，在过去人员习惯使用Excel来对仪器进行统计和查看，由于统计方式的特殊性，导致存在各种统计弊端，尤其仪器的保养、计量等没有一个到期提醒的机制，导致面对客户的询问，操作人员显得很被动。因此很需要一个事后留痕，事前提醒的机制，才能使得测试人员的工作防患于未然，不仅能为管理人员带去仪器管理工作的便利，还可以使得参与人有时间意识，可以将在整个仪器的使用过程中的风险降到最低。

针对这由于提醒所导致的问题，仪器资产管理系统中针对这类问题提供了灵活方便的管理机制，分为以下两种情况：

1、新买仪器

新买仪器自入库时间开始计算，设定好计量的周期，仪器提前几天的预警时间。

2、已有过计量历史的仪器

 已做过计量的仪器，根据上次计量的历史时间进行时间录入，设置好仪器本身应该的计量周期以及提前预警的时间。

除了针对计量时间的提醒，还包含了各种同公司前仪器调配、外公司的仪器借用、员工自己使用、库管的仪器管理等时间的提醒功能，为在百忙之中的用户提供一种提醒的便利。