一个采购专员被ERP系统改变的真实故事

本人做采购工作已经有好几年了，有大把的辛酸，也有满框的收获。今天略有闲暇，给大家分享一下我的心路历程。

刚开始接触采购工作的时候，肤浅的认为采购专员的工作只是找找供应商、谈谈价格就行了。然并卵，自从我进入一家生产型的公司做采购专员后，才真切的认识到采购就是一个吃力不讨好、而且要做的工作比牛都多。我大概坚持了半年后感觉自己已经坚持不下去了，就找到领导辞职。人之将走，其言也善。大胆说了一些公司现在的问题，领导说也早就发现了这个问题，而且已经找到了解决办法，整个公司的管理制度都会有改进，那就是公司即将会上一套ERP系统来帮助解决各部门遇到的管理问题，当然也包括我的采购方面。

一套系统能这么管用？从我犹疑的眼神里领导看到了质疑。？这个时候他才告诉我，我们选择的是智邦国际的ERP，他们在机械和生产制造等方面都有很丰富的经验，也有很多成功案例。我们的很多同行以及他的朋友都用的是智邦国际的系统，体验也都比较好，既然领导如此有把握，那就姑且相信吧。于是决定留下来继续工作。刚开始大家都不是很适应，估计是刚接触不熟练的原因吧。后来经过客服和实施工程师的讲解后熟练了，我的天！感觉智邦国际简直是我的福星。不是我说的夸张，下面我将我平时的工作用上软件前后来进行对比，这样你看完就不会质疑我了。

工作内容一：采购比价

上软件前：每次要采购某件东西时，都要从每个进货渠道的文件夹打开来看看每一家的行情，是什么价位？什么材质？都有什么型号？有没有符合我们要求的？这要是有合适的倒也好说了，要是对来对去没有合适的要再去市场上寻找，再对比，直到达到要求为止。简直就是一个无底洞呀。

上软件后：上了智邦国际ERP后花费了几天的时间将之前所有的进货渠道的信息都录入了系统，包括各个厂家的产品、型号、材质、历史所有价格等，系统中有个询价列表功能，等我需要某种产品的时候我直接在系统中做一个询价，添加一些厂家的信息，最后包括每个的详细信息，能够进行直接对比，货比几十家都是小菜一碟。

工作内容二：采购进度追踪

上软件前：跟每个商家进行谈判，还要去翻看一下以往谈判的案例，采购流程是什么样的？都要挨个跟领导汇报一下。其他部门的员工老老是来问采购进度到哪了，怎么怎么着急，如果到时间来不了后果怎么怎么严重，然后我再查一下给他们说，结果有些买回来还不符合要求，天天这些人过来问的时间都占用我好大一部分时间。关键是来问我也没有办法呀，提需求晚，流程复杂等问题也不是我一个人能解决的。

上软件后：采购过程流程化，部门根据自己的时间和需求提采购流程，我根据他们的需求来提前录入系统的厂商对比谈判，谈判结果和采购进度在系统中录入，货到时进行来料质检，并且添加进度汇报，并且让需求人自己也可以随时看到，这样他就不用天天来问流程到哪了？型号咋不一样？这样的问题了。

工作内容三：采购质检与退货
上软件前：最讨厌有采购异常和退换货的问题了，因为我还要去找之前采购的单子具体情况，然后再找供应商联系说一下详情，才能办理。尤其是最后做统计的时候特别的杂乱，一不小心就出错了。

上软件后：在智邦国际ERP中有个采购退换货的列表添加，还能直接关联到最初采购时候的订单，而且能一目了然退货原因，退货状态和退货金额等信息，当然最后的数据金额都会关联到最终报表。真是省时省力，还保证不会出差错了

工作内容四：采购分析

上软件前：汇总分析报告这种东西本来就不好做，都是各种数据、各种对比、各种总结，然后根据这些东西整理成报告，关键是面对的不仅是一个领导，各部门的领导需要什么都要帮他做一个报告，而且要的维度和时间还不一样，搞的我是头晕眼花呀。

上软件后：上了软件后，每次采购的各种数据在软件中都有存档，在数据分析系统中可以供应商为核心进行多维度分析，比如供应商数量、供应商资质、供应商供货、供应商质检、供应商付款、供应商售票、供应商退货、供应商退款、供应商库存、供应商利润等等（这是智邦国际系统独有的功能），也可以根据自己需求设置一下就可以把想要维度的报表迅速生成，并可一键下载，整个过程所需时间也就几分钟，这样效率提高了，领导对我的印象都增加不少呢。

工作内容五：供应商管理

上软件前：合作商虽然是乙方，但是关系也是需要维护的，万一关系搞不好给你来点残次品，收获时候没有检查出来，等到后续再发现人家也不给换了，或者供货不及时等现象，那可就是吃亏了，而且市场上的某个产品价格有所变化也知道的不及时，

上软件后：在智邦国际软件中有个供应商管理的功能，可以把供应商都录入进去，然后每次联系沟通的怎么样，把重要的对接人物的生日或对方公司的重大日子之类的信息录入系统，设置一个提醒功能，到时候专门发信息或电话慰问一下，关系就是这样一来二去就成为朋友的，货物和信息也自然是最好的和最先知道的那个。

工作内容六：工作效率提升

上软件前：每当接到领导安排的其他工作的时候总感觉领导是不是故意的，我这么忙了哪还有时间去做别的事情，心情瞬间的更加糟糕了，然后领导给的事情还老是做不好，导致领导对我的印象也不太好，我都要有辞职的心理了。

上软件后：以上的工作内容都能有条不紊了，8个小时的工作时间游刃有余，当接到领导的临时工作时也能笑脸接受，然后能高效率的帮领导完成，最后还得到了领导的表扬呢。

这些还只是我采购部分所用到的一些功能，我们平时聊天其他部门也都觉得得心应手，减少了不少工作量，重要的是开季度总结会领导还宣布我们公司的整体效益还提升了。为此，我们公司还专门给北京智邦国际软件公司写了一个感谢信感谢他们，如果不是发生在自己的公司简直不敢相信这是真的。在季度总结会的时候我还得到了领导的表扬，颁发了5000的奖金，真是无法用语言来形容当时的心情。

这对于我来说，是一段宝贵的人生经历，我也深切的感受到：什么事情，都不要固步自封，要勇于尝试才能独立鳌头。之前听有的朋友说“不上ERP是等死，上ERP是找死”，根据我的经验判断，应该是当时他们的ERP厂商没有选择对吧。信息化现在已经成为了我们生活和工作的一部分，希望我的经历能给大家带去一些启发和参考。