视频会议是一个极其重要的高科技手段，可以让大型企事业单位在分支机构间轻松的建立视频交流桥梁，可以让工作变得高效有趣，是工作模式现代化的最重要的标志。

　　建好视频会议系统，需要用户单位能认真地对待视频会议项目，理解实时视频和一般网络技术的不同的特点，掌握会议设备的状态分析，选用合适的会议设备，以便方便而又放心的召开会议。

       1.多媒体显示系统

       多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶或等离子屏投影机和电动屏幕构成，完成对各种图文信息的大屏幕显示。

       2.会议系统

       A/V系统由计算机、DVD、VCR(录像机)、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成。

      3.视频会议网络

      视频会议网络要求达到设备要求最基本网络需求，建议最好建设专线，同时将视频会议线路与办公数据线路分开，最大程度地保证视频会议效果清晰、稳定。