可变数据打印软件支持的数据类型有TXT、Excel、CSV、MySQL、SQLServer、Access等等。今天主要来讲一下如何链接Excel数据去批量打印商品标签的。

Excel表格文件保存数据方便，掌握起来比较简单，但是如何将Excel一行一行的数据转换成标签图形打印出来呢？这个就需要借助可变数据打印软件来实现了。

在可变数据打印软件链接的Excel表格数据时需要注意一下几点：

1）表格第一行不能为打印数据，只能为连接字段名，用于“数据源”连接的连接字段；

2）表格单元格的属性最好为“文本型”；

3）标签打印只是“读”操作，不对源表格数据进行修改。

接下来就一下来看下使用可变数据打印软件如何如何链接Excel数据去批量打印商品标签的操作步骤。

1、打开软件点击新建，并在“文档设置”中设置好商品标签的纸张尺寸，并在“画布”中勾选背景图片，选择在电脑上保存好的图片，点击确认；

2、Excel数据导入

点击软件上方工具 “数据库设置”添加“Excel数据源”——在浏览选中在电脑上存放的Excel数据——测试链接——添加；

3、绘制普通文本

 在软件中绘制一个普通文本，双击绘制的普通文本，在图形属性-数据源选项卡中点击“编辑”按钮，在打开的窗口中选择“数据库导入”数据类型，下面的字段选择“品名”，其他的可变的文本按照相同的方法进行添加，添加的时候注意选择相应的字段。

4、绘制一维条码

 在软件中绘制一个条形码，双击绘制的条形码，在图形属性-数据源中点击“编辑”按钮，在打开的窗口中选择“数据库导入”数据类型，字段选择“条码”。

5、设置完成，通过点击预览，查看批量生成的数据；

到这里呢，使用可变数据打印软件链接Excel数据批量打印商品标签的操作步骤就介绍完了。赶紧在软件中实际动手操作一下吧。