与过去相比，现阶段ERP实施的成功率比过去高很多倍。虽然现阶段企业ERP仍然失败，但成功应用ERP的企业数量正在进一步增加。现阶段企业普及ERP已达52.4%，这一数据正在进一步增加。可见，企业ERP的普及正在逐渐成熟。在ERP项目选择过程中，作为CIO对产品选择至关重要。如何判断ERP软件是否适用？

1.可操作性是否具有简单实用的特点。

对于企业来说，由于企业人员和业务的影响，一些企业对计算机的依赖程度不是很高，比如传统的化工、制造等。员工的计算机水平有限，限制了信息化的发展。而且企业ERP，大中型企业应用广泛，满足大中型企业产品必然涉及到更多的流程。因此，一些ERP服务提供商提供的ERP产品功能过于复杂，不易操作，不太实用。对于企业员工来说，操作简单最有效，尤其是计算机水平一般的员工。如果他们对产品本身产生抵触情绪，ERP项目必然会失败。判断ERP产品的好坏，一个重要因素取决于它是否实用。如果业务部门或员工一直在使用其产品，三个月后，随着操作习惯的改变，ERP的普及可以起到积极的作用。

二、是否具有可扩展性和二次开发性。

ERP上线后只是第一步。前期准备充分上线后，才刚刚开始。如果只从ERP软件系统的角度考虑，ERP软件未来需要承担更多的业务运营。随着业务的不断变化，产品创新也在不断扩大，这就要求我们的ERP软件系统随时随地与业务相结合。从目前的情况来看，ERP系统与业务随时随地的结合还有很多因素。短期内很容易实现一些小的业务调整和变化，但从大型项目或改进来看，难度更大。当业务发生变化时，需要及时调整企业的ERP系统，这就要求我们的ERP系统具有可扩展性和二次开发性。过去ERP系统是一个相对固化的过程，在二次开发和可扩展性方面非常僵化。企业只能应用固化产品，ERP系统无法调整业务变化。因此，在选择ERP产品的过程中，CIO应充分考虑ERP软件系统的二次开发和可扩展性。

三、ERP软件速度是否更快。

对于产品本身来说，ERP产品需要更快的速度。刚才我们提到，现阶段大中型企业应用ERP较多，所以企业的基础数据和现有数据都需要前期整理和输入。这就要求ERP软件前期速度快，这是ERP系统上线前期需要准备的基础工作。ERP上线后，随着数据和信息量的不断增加，数据量越来越大。ERP软件系统能否满足数据信息量的应用，已经成为CIO选择ERP产品的关键问题。当数据量增加到一定阶段时，ERP系统的速度是否和以前一样快？CIO考虑的另一点是否有更合理或补救措施。对于传统企业来说，ERP软件的速度并不明显，但随着制造、金融等领域数据量的快速增长，ERP软件的速度将直接受到测试。因此，在选择CIO时，以通过专业的测试机构来衡量ERP服务商提供的ERP产品。

四、ERP软件是否灵活。

如今，SaaS最受欢迎，越来越多的企业和CIO开始关注这种SaaS模式。这种模式可能会为企业节省大量的IT成本。很多企业对SaaS比较乐观，但目前据笔者接触的用户了解，现阶段的SaaS产品过于复杂，不灵活，很多SaaS服务商往往不会为了企业的特定功能而改变SaaS产品。巧合的是，作为ERP软件，虽然ERP产品越来越成熟，管理越来越规范，但对于企业来说，有些产品对企业本身没有价值，但增加给企业带来了不利影响，如果不在线存在于系统之前，很容易增加员工的复杂操作。但是这个功能是无法去除的。对于企业来说，这样的ERP产品在设计过程中缺乏灵活性。这就要求CIO选择ERP软件提前知道要部署的产品是否有个性化要求，可以参考同行业的企业。

5.是否与现有业务相匹配。

ERP软件的目的是适应快速企业的发展，满足企业的业务和生产需求。只有与业务相匹配，才能称之为合格的ERP系统。行业内有很多选择符合业务ERP系统的案例，但每个案例都是基于不同的特点。作为CIO，前期需要大量的研究才能明确企业需要什么样的系统。只有先规模好企业内部需求，做到企业内部流程和需求的专家，才能在选择过程中区分哪些系统适合企业业务，哪些不适合。

这里分享一下判断ERP软件是否适用的方法。一个全方位的CIO不仅可以利用信息化帮助企业提升竞争力，还可以了解辅助支持的信息产品。