SRM系统四大措施推动企业采购变革 点击:3 | 回复:0



罗浮云计算

    
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发表于:2020-12-07 16:51:59
楼主

随着整个工业领域供应链的融合,企业之间合作的不断加强和竞争的加剧,企业越来越倾向于选择聚焦在核心业务领域,而将非核心领域进行外包和采购的战略。这样使得采购额在企业销售份额的占比越来越高,与供应商的合作也越来越紧密,因而采购战略,并通过SRM系统来实现的与供应商交互的信息系统也展现出越来越高的战略价值。另外企业管理者也希望通过SRM系统加强采购的透明程度,打造阳光采购体系,因此对于该系统也寄予厚望。

  一、供应商统一引进流程

  新的供应商需通过SRM系统在线注册,然后提交资质申请给企业进行审批认证的流程操作。供应商信息统一维护,提供供应商资格审核框架,建立供应商信息库,严格管控供应商准入流程,资质管理更科学全面。

  二、采购询报价

  企业根据采购申请单,在询价单中选择指定供应商向其发起询价,供应商报价后,企业进行比价并选择合作的供应商,同时系统内自动生成价格库,为下次向供应商比价提供依据。

  三、订单协同发货

  供应商登录协同平台,关联采购订单下推生成送货单。供应商完成送货单确认后提交,系统自动发邮件及消息通知企业。系统同步在EAS端生成一张采购收货单。供应商打印送货单并按照送货单的物料信息进行送货。

  四、开票对账

  根据企业情况,确认本期预计支付给供应商的金额,然后据此提供开票通知单,通知单里会说明本次开票对应的订单明细,供应商确认金额后,补上对应的票据号和开票金额作为核销依据,同时系统会自动汇总记录未开票金额,作为下次开票金额的依据。

  罗浮云SRM系统实施效益

  1、管理规范:通过系统来代替人工线下繁琐的操作,将原来在线下执行询价的复杂方式转移到线上进行,减少了工作量,节省了线下沟通成本;同时让采购询价定价更明确,有据可查。

  2、高效协同:通过协同,实现与供应商采购订单、发货的协同;实现供应商与企业的物料收发业务对账,并根据对账单维护开票信息,让企业知道供应商何时开票,开的是哪笔货款,实付多少款,从而有效地安排每个月的付款计划。

  3、业务明确:通过供应商管理平台呈现详细的信息,包括询比价、协同订单跟踪等,实时记录沟通信息,企业可以有效地了解业务的进展,以便往下开展每一步工作。

  罗浮云供应商关系管理系统SRM软件设计的目标是用来加强与供应商的协同,致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案。它旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制,实施于围绕企业采购业务相关的领域,目标是通过与供应商建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式。

原文地址:SRM系统四大措施推动企业采购变革

来源:罗浮云计算ROFOUSRM.NET




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