对于SRM系统，大多人的感受就是停留在一个模糊的阶段，至于其有哪些功能，又是如何管理的这些都一头雾水?

　　根据采购管理者工作中所涉及到的各项工作进行分类汇总和计算机参与管理程度分析之后，认为SRM系统应该包括资源策略管理、生产资源管理、协调供应、谈判管理、合同管理、采购管理、集成应用管理七大部分。

一、生产资源管理

　　部件和供应商主文件：完成新部件和供应商的记录，新部件管理中包括通过属性可在企业的数据库中进行查找，利用逐项比较法去找出替换部件和差别项。

　　确定外部制造的资源和谈判支持：按最低成本和最低供应风险设定每一个BOM项目的资源策略。

　　协调修改管理：具有评估复杂改变对业务影响的能力，为保证项目的正常进行与外协生产厂家进行协调修改。

　　任务和作业管理：对外部设计和制造伙伴安排多企业工作流，安排计划进度时间。

　　成本分析：建立包括劳动力、相关工具等的全部产品的成本模型，比较实际成本和目标成本的差别，对产品的图像和相关文件进行管理。

二、资源策略管理

　　物品策略管理：定义物品资源策略，设定节约成本目标，提供战略供应商。

　　供应商策略管理：按战略关系确定最佳供应商，按标准检查供应商的行为，决定分配策略。

　　物品合理化管理：减少不必要的物品花费，增加部件的再用性，减少库存，降低物品的管理费用。

　　外购支出分析：对合同制造商和其他外部协作生产伙伴采购的材料了解相关的信息，进行适当的监视。

三、协调供应

　　库存协调：能够观察库存水平、运输状态、并且能观察供应商管理的库存总量。

　　能力协调：提供中期、长期供应商的能力需求。

　　异常事件处理：对异常事件快速反应，如运输损耗过量、供应需求不匹配时提供报警提示。

四、谈判

　　过程管理：提供查询、报盘和报价索取等活动的信息，把有关活动信息添入到SRM合同中，监督报价状态，管理历史信息。

　　创建报价索取：依据物品的消耗历史、需求、有关条款以及供应商的主文件信息建立报价索取文件。

　　BOM和装配件的报价索取：主动生成复杂BOM的报价索取格式，向供应商提供原始的BOM和附件文件。

　　投标分析：自动比较和分析复杂投标书，如价格、可用性、条款、成本等。

　　构造报价索取模板：建立可通用的报价模板，带有相关的参数和智能帮助便于用户使用。

　　合同集成：在完成报价索取等过程后，建立合同。

五、合同管理

　　合同信息管理：为监督全部企业合同和业务协议建立中央数据库;

　　合同执行分析：监视、评估合同执行，消灭合同违约;

　　合同授权：自动协调授权过程，包括合同文本，法律条款等。

六、采购过程管理

　　集成化的直接和间接采购：支持综合的端到端的采购过程管理，无论是直接还是间接采购;

　　采购过程审批：提供规范的审批流程，便于观察进展状态;

　　采购订单修改：管理订单的修改，包括条款、供应商、数量、发货日期等，买卖双方均可提出修改;

　　预算管理：为实际花费提供控制依据，并提供多等级预算、工作流进程、注意事项等信息。

七、集成应用管理

　　由于供应商关系管理软件可以单独运行又可以与企业现有的信息系统进行集成，因此，集成应用管理功能部分可以和ERP的基础数据、生产计划和财务的应付账款等部分相集成，同时提供与供应商进行信息交换的接口。

　　采购领域的任务多达几十项，每项任务都有相应的知识要求。采购管理者主要工作可以总结成这样几项：明确采购要求(根据需要、预算和供应渠道评审采购要求);协商与方案评价(要求供应商报价);供应商分析(对供应商进行各项指标的评价);谈判(指定购策略，对产品价格、交货期等事项进行谈判协商);合同执行、实施与管理(合同签订与执行);预测与战略(预测原材料和外购件等的需求信息，制定采购计划);物流(控制采购材料的流动信息，时时了解采购活动进展情况);采购运作水平的提高(不断寻找新的供应商、以利于不断降低采购成本，提高采购效率);参与采购部门的行政管理(提高采购目标、制定各项成本预算)。

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