ERP企业管理软件可以帮助企业快速提高工作效率,有效的节省企业成本,同时提升企业的业绩,所以,近些年深受企业喜爱,不少企业因此选择上ERP,但是由于对ERP不够熟悉,加上各种讹传,生怕ERP用不起来,在这里,我们就给大家普及一下ERP实施的知识。
1、ERP组织架构的设置
一个软件要想跟企业贴合,那么其架构上就要跟企业吻合;这个吻合,一是体现在企业需求调研好之后与市面上软件厂商的匹配,二是体现在,软件实施中,组织架构的设置与企业的吻合上,这就要求企业要理清企业组织框架。
这时候,只要将企业的组织框架内容在ERP企业管理软件中完成设置就可以了,在实施人员的指导下就能快速完成;如果大家对于整个过程还想进一步的了解的话,可以参考智邦国际ERP的实施案例。
2、ERP部门、员工权责的设置
当企业的组织架构设置好之后,就是部门和岗位的设置了,如果说组织架构是ERP企业管理软件骨架的话,那么部门和员工权责的设置就是软组织和器官的构造,那是相当重要;比如,智邦国际ERP的实施团队,会根据企业前期的需求调研,将各部门的工作流程理清楚,首先帮助企业将各部门搭建好,再将员工帐号设置好;这一步的关键是权限的给予,每个部门和各自岗位员工的权限,都是根据员工的岗位内容来科学设置的,并且不同的企业对于岗位的权限可能不同,这个权限设置一定要根据企业需求,确认好,再设置。
3、ERP内部数据的导入
如果说,前期的组织架构和部门设置,以及员工设置,让ERP企业管理软件骨骼和器官健全的话,那么企业内部相关数据信息的导入,就代表着,ERP这个巨人奇经八脉血液流通了。
这时候,各部门将工作相关的数据内容,导入系统,这样就可以便于员工的快捷工作,不用来回切换系统,也能够确保新人进入时,对部门工作的快速了解,达到快速上手,这是企业良性循环的一个开始。
4、ERP企业管理软件操作培训
当系统所有的设置都完成后,ERP企业管理软件就要正式投入应用了,这时来个集体操作大培训是必须的,把一些共性的问题,每个员工都涉及到的知识进行员工培训。培训时可以直接用系统操作演示,因为前期的架构都设置好了,这样也方便员工更加直观的学习,这个培训过程至关重要,直接影响企业后期的软件使用情况,所以企业,在这一步一定更要重视。
当ERP企业管理软件共性的操作培训好之后,还有一个专门针对管理员的培训,确保管理员对整个系统的功能和流程以及权限设置尽可能熟悉。同时,企业对于ERP的操作培训,也无需太担心,因为还有其他辅助工具。比如,像智邦国际ERP软件提供操作指导资料,供企业学习,文档、视频、网站等应有尽有,可以方便随时学习,同时全方位的售后服务和实时响应,也可以解决操作中的各种突发问题,帮助企业快速上手软件,更快的给企业带来价值。