智橙PLM系统通过以下方式帮助工程师在异地协同工作时保持沟通和数据同步：

1. 云平台访问：工程师可以通过互联网访问智橙PLM的云平台，无论身处何地，都能实时访问最新的项目数据和文档。

2. 实时更新：所有设计更改和文档更新都会实时反映在云端，确保所有团队成员看到的是最新信息。

3. 多用户协作：支持多用户同时在线工作，可以对同一设计进行编辑、评论和讨论，实现实时协作。

4. 任务和通知系统：通过内置的任务管理和通知系统，工程师可以跟踪项目进度，及时接收更新和变更通知。

5. 版本控制：系统自动记录设计和文档的每个版本，允许工程师查看历史更改，保持数据的完整性和可追溯性。

6. 共享和权限管理：工程师可以共享文件和资料给团队成员，并设置不同的访问权限，确保数据安全。

7. 在线沟通工具：集成的在线沟通工具，如即时消息、视频会议和讨论论坛，促进团队成员之间的沟通。

8. 移动设备支持：支持移动应用，使工程师能够在移动设备上访问PLM系统，保持工作连续性。

9. 集成API：提供API接口，允许智橙PLM与其他业务系统（如项目管理工具、通讯软件等）集成，实现数据同步。

10. 数据备份和恢复：系统定期备份数据，并在需要时提供数据恢复选项，保障数据不会因意外丢失。

通过这些功能，智橙PLM系统确保了异地工作的工程师能够保持紧密的沟通和高效的协作，同时保障了数据的一致性和安全性。