ERP项目中,如何判断ERP项目的成败常常是一个困扰着ERP软件开发商和用户的问题。胜利者,“得到期望的结果”是也。这个关键字是“期待”,没有期望就说不成功。因此,判断ERP成功与否的主要依据是“期望”或“目标”。尽管如此,在评价ERP成功与否时,还是存在着以下几个共同的标准:
判断ERP成功的一般标准。
评价ERP成功的一般标准:
每个企业都有不同的目标,ERP项目的成功标准是不一样的。然而,评价参数中仍存在一些共性,参照平衡计分方法的精神,归纳为四类。
(1)项目流程。
一个结果可以通过不同的方法得到。当流程合理时,结果不仅是“必然”,而且是“持久的”。反过来说,这一结果可能是短暂的,昙花一现;接受通过了,新体系被抛弃,一切照旧。所以,作为项目评估,确保既看到了成果,又看到了过程。可特别考虑下列问题:
把工程具体地说,整个工程都是由一把手亲自关心和指导的。
对企业经营进行诊断,具有良好的需求分析与投资效益分析(或可行性分析报告),经管理层认真商讨后,一致通过。
存在可操作和可评估的量化目标。
工程的执行遵循项目管理的各项原则,执行过程的文件记录完全保存。
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(2)系统性应用。
购买ERP软件后,要切实使用起来。评估应用,不能只从单个部门来检验,ERP是一个高度集成的信息管理系统,所以要从整体和综合的角度进行研究。应指出的是:
高级管理者可以利用系统提供的信息进行管理和决策。
职工对新制度的满意,是管理者解决各种管理问题、改善日常工作、优化决策必不可少的有力工具。
选号系统已经全部运行,体现了核心业务的信息整合。
完成产品研发与核心管理业务的信息整合。
必要的业务流程重组或改进是为了确保信息流和工作流通畅通。
(3)效益
信息技术的投入不小,国内有些企业在信息化上的投入已达10位数,实施ERP必须要评估效益与收益,这一点不言而喻。应指出的是:
各项经济指标都达到了对项目的预期目标。
按预期的时间收回投资系统。
(4)加强措施。
ERP是一次管理革命,它存在着革命复辟和倒退的危险,措施的巩固是否是一个十分重要的方面。在接受之后就没能完成的项目也是很常见的。是否能够持之以恒,是一个项目成功与否的重要标志,可以考虑以下几个因素:
一支复合型人才队伍已经形成,并对骨干流失进行控制。
制定并严格执行了工作准则和工作规范。
公司拥有一支培训教师,有结合企业实际编制的培训教材,员工受过培训的比例越来越大。
在此基础上,提出下一步工作建议,有新目标,追求卓越。
上面关于判断ERP成功的一般标准就与大家分享一下,ERP是一项系统工程,具有系统复杂、难于实施、周期长、投入多等特点。所以,企业在实施ERP时,必须从系统工程和科学管理的角度,建立和完善工程项目管理体系和运行机制,保证ERP的顺利实施。
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