一套erp系统实施的重要性! 点击:148 | 回复:0



朗速科技

    
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发表于:2021-11-03 15:14:25
楼主

    一项成功的信息化工程,不仅要依靠强有力的管理软件,而且要有专业的深度实施。ERP的实施对于企业来说,无疑是一项系统工程,它不仅要符合企业的发展战略,也要各部门之间的协作,也要把握技术的方向,ERP软件的实施要有原则性的“方”。

    执行程序中的“方”

    在ERP实施过程中,有许多步骤和方法是相对固定的,如需求调查分析、蓝图规划、流程配置、培训指导、上线规划等,这些方法也是多年ERP实施经验的总结和结晶。要做好ERP实施,需要每一步都做好、扎实做好,才能确保项目的顺利运行,否则很容易出现差错,导致ERP项目运作的失败。

    每一位ERP实施顾问做项目实施时,实施手段根据自己的情况不同而不同,但是ERP实施顾问都要做到“事先计划,事中控制,事后总结”,这样的工作方式才能使人不受影响,不会因为自己的情况而改变。万事预则立,不预则废。同时确保ERP项目进度在自己的控制下进行,并能在项目中自我完善和提升。

    实施ERP有多重要?

    执行期间的“循环”

    第一,ERP实施顾问在根据ERP实施方法进行执行时,会收到客户的各种各样的问题,甚至包括一些原本承诺过却不能实现的问题。ERP实施顾问在收到问题的时候,无论有多大,都要单独解决。在这个时候,先解决一个比较重要的问题,解决一个再去下一个,因为ERP实施中很多问题都有连环性,一个问题解决了可能很多问题也就不存在了。ERP实施顾问在面对面地解决了一些需求以外的问题或不能实现的问题,可以通过其他客户认同但不违反规定的方式处理,或者根本没有办法就需要业务人员出面和客户一起协调,而不是强行解决。

    第二,沟通非常重要,特别是与企业高层管理者沟通,而不同的管理层,所关心的问题不一样,ERP实施顾问在与客户沟通时,先学着听,了解经理的真实意图,再对症下药,等经理同意了再去执行,就会有许多员工习以为常或情绪上的问题,因此ERP的实施将是事半功倍的。与执行者交流同样重要。例如ERP软件会改变执行者的操作习惯,或被认为是增加了工作量,甚至许多工作都会受到上层严格控制,自由度相对减少。由于人类的惰性,执行者往往不愿看到这种情况。此时,ERP实施顾问需要尽最大努力来展示ERP软件的某些功能,这些功能可以帮助他们达到什么效果和工作表现,解决哪些问题,并引导他们接受。

    再次,在ERP实施过程中,由于客户的变动,资源的分配,计划的变更等原因,使得ERP在ERP的实施过程中可能出现各种变化,甚至中断ERP的执行。此时,ERP实施顾问要站在顾客的角度来帮助顾客进行策划,更重要的是将整个实施计划分解成各个阶段,每一位参与实施的人都会将自己所能看到的位置作为阶段性目标,从而减轻心理负担,同时也使自己获得更多的成就感,与此同时,降低对顾客的风险。

    上面关于ERP实施的重要性在这里分享,总体上,ERP实施过程中要坚持原则和灵活性相结合,也就是“方”与“圆”的组合,方外有圆,圆里有方,则可以在ERP实施的过程中进退自如,游刃有余,在ERP项目中获胜。



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