许多企业ERP项目刚刚启动时,为了能确保项目按时上线,在流程重组初期,将相关的ERP流程先确定下来,无论这个流程是否符合企业,都要在没有一个更好的流程前,按照这个流程进行。但是ERP过程管理是ERP项目中的核心环节,也是ERP项目的关键,因此ERP过程管理需要优化。因此,如何优化ERP过程管理呢?
ERP流程管理流程逐步优化、规范化。
过程优化是指我们对一个僵化的前期流程,根https://www.lserp.com/据ERP上线后的情况,逐步调整,直到它符合企业的实际业务操作。
当过程优化时,我们的重点往往是放在某些部门间的连接点,以及对某些突发事件的处理。人们常说,系统有生命,人有生命。要用这一借口,为自己不愿走标准化的道路开拓。事实上,标准化作业是企业发展的主流、必然趋势。
怎样优化ERP过程管理?
ERP流程管理在这一环节,我们要注意:
这一环节由企业用户自己主宰。由于ERP系统上线后,经常会实施ERP阶段,所以,有关ERP系统的调整工作,都要由用户自己完成。执行咨询师就是在你身旁对你指点。因此,在ERP实施过程中,企业要开始培养自己的内部实施顾问。世界各处都散开了,执行顾问迟早要撤出去。ERP系统要想在企业中不断地发展,越早想出这个主意,越好。
循序渐进地优化,标准化是一个过程,流程的优化无法一步到位。有了新的程序,企业就需要测试;另外,解决某一问题,有时不可能一步到位,需要一步一步地去,对于应付帐款不准确的问题,其影响因素众多,价格不准、数量不准、税率不合理等都会影响这一应付帐款的管理流程。如果我们想在一天内解决所有这些问题,这是不可能的事情。一天,一周一次,一天一次地解决,直到全部解决为止。
过程优化要注意主次有区别。这个过程是成千上万的,一个企业不可能一天内完成所有的优化。对已存在的过程进行优化,要有计划。笔者建议企业首先应将所有经营流程一一列出,然后,按其重要性、出现频率和企业的特殊情况进行排序。在此基础上,再根据排序顺序,优化该流程。这样,用户就能更好地看到过程优化对自身的影响,从而自然地支持流程优化。
上述关于如何优化ERP的流程管理在这里分享给大家,简言之,实现流程的标准化作业,是ERP过程管理的最高境界,也是我们与企业共同追求的目标。
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