很多企业上SRM系统，首先是想解决跟供应商之间的大量的采购信息交互问题，包括订单传递、计划变更、供应商是否发货、检验结果反馈、定期的开票对账。这部分内容是要集成内部的ERP系统，通过SRM系统将企业内部ERP系统采购订单、要货等数据发布给供应商，供应商对此要及时确认并反馈，一旦供应商反馈数量、交期有问题，采购要及时根据供方反馈做出调整，以避免影响生产。

　　为提高供应链的效率，有的企业也会提前将采购预测信息发布给供应商，让其可以提前做备、备产准备。接下来就了解下罗浮云SRM系统的基本功能模块解决了供应商哪些问题呢?

　　1. 财务协同：

　　解决供应商质检的发票对账问题。很多公司跟供应商定期对账，对账的时候从ERP拉报表，整理后邮件或者传真给供应商，双方再电话沟通确认。对账协同，定期从ERP同步供应商的收退货记录，生成供应商的对账单，采购确认无误通过SRM系统发给供应商。供应商检查核对数量、价格等，无误后开票并填写实际发票号码。

　　2. 订单收发货协同：

　　解决的是计划层面信息交互。采购过程中，采购和仓库需要关注订单的执行状况，供应商是否及时发货、什么时候发货了、到货是否存在问题，所以收发货协同要求供应商发货前根据订单、要货做发货通知单，告知采购方已经发货、预计什么时候可以到货，仓库可以提前做收货准备。企业的收货、检验结果也可以通过SRM系统反馈到供应商。

　　3. 寻源定价：

　　供应商的选择和定价，企业使用较多的是询报价或者招投标，遵照企业的采购和寻源策略规则，依采购需求，发布最新的询价或招标信息，邀请供应商进行报价，在线比价可以横向对比供应商报价，可以纵向比较历史采购价格。询价或招标结束，发起定价审批单走签核流程批，审批确定的价格在价格有效期内作为后续采购下单的价格来源。除了询价、招标，也有部分企业对部分物资采用竞价的方式，让供应商多轮反复报价，以获得最优的采购价格。

　　4. 采购协同：

　　集成ERP等系统，在企业内部和供应商间建起一个信息沟通的桥梁，使双方的信息得以快速传递，提高采购业务的作业效率。

　　5. 合同管理：

　　企业跟供应商合作会签署各类协议、合同，合同管理实现企业采购合同协议的电子化管理。以前没有SRM系统很多供应商合同可能是在OA系统走审批，线下管理合同档案，需要了解跟某个供应商的合同信息的时候就比较麻烦。

　　在罗浮云SRM供应商系统合同管理，可以建立合同标准模块，方便业务人员快速创建合同，系统合同可以记录和管理合同签订的价格、有效期、合同付款节点等内容，可以提醒业务人员到期及时进行相关业务处理，比如合同验收、付款、新一轮的谈判议价及合同签署等。合同可以在线发布，供应商在线浏览、下载完后尽快完成后续双方的合同用印，也可以考虑整合电子签章系统，实现合同电子盖章。

原文地址：SRM系统基本功能模块解决了哪些问题

来源：罗浮云计算ROFOUSRM.NET