重点面向汽车行业设计、制造和销售钢管和铝管业务的SFC(Senior Flexonics Czech)公司在2010年实施关于创新和业务变革的举措,部署QAD企业资源规划 (ERP) 帮助 SFC被其最重要的客户雷诺和福特评为最高级的“A”级供应商。此外,借助更高效的生产规划,SFC不仅使库存得以减少,还缩短了每月实际库存盘查时间以及非生产时间,同时可回收包装租赁相关的成本也有所下降。
Senior Flexonics Czech 面临的IT挑战
SFC为了成为他们最重要的顾客-雷诺和福特最高级别“A”级的供应商,需要实施全新的ERP系统来全方位提升自身的业务能力。其中就包括利用ERP系统产生更高效的生产规划,减少库存,缩短每月实际库存盘查时间以及非生产时间,降低与可回收包装租赁相关的成本等硬性指标。在原本ERP系统不能够满足有现有需求,尤其是与物流和生产相关的流程时。SFC根据自身目标,确定了有能力实现这些目标的多家 IT 供应商,并与他们取得联系。
在竞标的9家供应商中SFC 最终决定选择QAD。竞标审核程序中SFC发现,QAD成功案例众多,在特定行业拥有最丰富的经验。选择QAD之后,两家公司针对与特定领域的改进相关的指标进行了优化,并纳入到实施合同中,新系统运行 6 个月后须对指标进行评估。在基本保持现有IT平台的基础上使用了一台原本就运行ERP系统的物理服务器,用户仍可使用熟悉的操作方式通过windows登录系统。
系统的实施分为:培训实施团队(2 周);Pr流程分析和优化(2 个月);数据准备(2 个月);压力测试(1.5 个月);启动正式运行共五个阶段。完整的 QAD ERP 实施花费了6 个月的时间,最终于 2011 年 1 月完成。在启动系统前一个半月开始首次压力测试,这大约是其中包括对使用实际数据的实际流程进行的首次测试,测试这之后便可以投入标准运营。
IT和业务转型对业务的影响
SFC的客户每年都会依据 MMOG/LE 的要求对供应商进行评估。自从实施 QAD 系统以来,SFC 连年被评为 A 级供应商。QAD的实施帮助了他们每月实际库存盘查时间缩短30%,还使非生产时间以及加班和计划外轮班时间至少减少了15.5%,将与可回收包装租赁相关的成本降低了 15.7%。
系统实施过程中还解决了安全方面的问题;访问权限分配和批准流程以及 ERP 恢复过程经过重新安排,支持新的系统和流程。通过与供应商签订的 ERP 备份和恢复合同,提高数据安全性的主要因素得到保障。QAD 数据每天会异地备份,因此即便本地服务器机房发生全面故障,也仍然可以使用 QAD 数据。
在项目实施过程中,SFC 管理层给予了非正式的积极支持,同时挑选一支积极进取、经验丰富的团队非常重要。SFC 的实施团队成员已经成为各自部门的思想带头人,极大地促进了其他员工对这一变化的接受程度。
QAD帮助SFC成为“A”级供应商
QAD ERP的实施让SFC在核心客户的年度评估中稳居 A 级供应商,这极大地巩固了 SFC 在汽车行业稳定、可靠的供应商地位。在这个案例中QAD帮助SFC对流程进行了充分优化,降低了库存水平,减少了每月实际库存盘查时间和非生产时间,还降低了可回收包装租赁成本;新的 ERP 系统还引入了创新功能,部署并使用了条形码和扫码器,产生了巨大的激励效应,增加了生产效率;还安装了在线生产报告终端以获得准确、最新的生产信息。这些都使 SFC 能够被其客户连年定级为“A”级最高级别的供应商。
总之,SFC 对实施的预期切合实际,经过有效规划,与具体指标挂钩,实现了与QAD签订的合同中所规定的目标。SFC 表示,在与QAD顾问的沟通中,QAD给他们留下了非常好的印象;在竞标过程中,详细考察了供应商所实施的 ERP 系统能带来的优势,这些优势也都得到实现。SFC认为QAD的咨询专业水平远超行业一般水准。
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