某小区业主的信报箱，一般被安装于小区单元楼首层大厅，每户对应一个邮箱，由业主自己管理，一般是配备一把钥匙，这样，使用起来既不方便，物业部门管理起来也比较难，钥匙容易丢失、被盗，且这种锁的质量也较差，有时使用其它钥匙也能开启。这样经常出现邮箱信件等物品被盗的情况。为了解决这种情况，本方案设计了一套邮箱ID或IC卡加密码门锁管理系统。该系统不再使用机械钥匙来开启邮箱，而是使用开启单元门禁及小区停车的业主智能卡，这样，大大方便了业主对邮箱的使用，业主只要持业主卡在读卡器上刷卡，相对应于该业主的邮箱锁便自动开启。在系统中，邮箱所使用的锁也是相应比较高档的电控磁力锁。同时，系统所使用的控制器为联网型控制器，可连接至电脑上进行管理，刷卡记录的存储，以备出现邮箱被盗等必要情况时对记录进行查询，加强了物业管理部门对业主邮箱的安全管理。

　　软件管理系统

　　中心总控系统：对各个智能电子信箱系统进行统一管理和监控，体现“统一管理、集中授权”的原则。中心总控系统负责管理应用程序提供给其访问者和使用者的权限，对所有系统的授权进行统一管理。

　　中心总控系统是整个系统的管理中心，包含资源管理、卡管理、系统管理、密钥管理四个子模块。主要由计算机、发卡器及打印机等设备组成。可实现存储、查询/检索、打印报表、监控等各操作。

　　资源管理

　　资源管理子模块是系统中用户资料、权限管理和设备管理的资源总控，分为三部分：人员资料管理、设备管理、权限管理。

　　人员资料管理：包括系统涉及的所有用户。包括用户(内部员工、其他外来人员)、操作员、系统管理员等所有相关人员明细文字信息以及照片。可设置多种用户类别和人员基本属性等，并可进行离职登记、奖惩登记和人员资料录入，可设置各自岗位、职位、级别、学历等，并可随时对人员的职位、岗位、级别、学历、部门等进行变更，可按部门、职位、岗位、级别、学历、民族、藉贯类别查询出人员分析统计表，还可对人事变更情况、部门、学历统计等进行查询统计。

　　权限管理：针对不同级别和不同部门的管理人员和技术人员赋予不同类型的权限，并配以相应的登陆密码，使得每个人的管理权利和责任都区分明确，操作有据可查。

　　卡(指纹、虹膜)管理

　　卡管理子模块对系统中用户卡、临时卡、操作员卡所有应用从发行到回收整个生命流程进行统一管理，它包括预发卡(印刷、分配卡号等预处理)、发卡(发行卡的应用类型，包括电子钱包)、挂失、解挂、回收卡、补发卡操作员卡管理。

　　系统管理

　　系统管理子模块提供系统初始化、系统参数设置、机具密码设置、卡密码设置、操作日志、数据库设置等功能，完成对全系统的维护工作。

　　密钥管理(根据事情情况进行密码授权和管理)

　　密钥管理子模块管理系统中的根密钥、机具设备密钥、用户卡密钥的生成、发放、更新、存储、应用和销毁工作。

　　方案设计小区，各信报箱需安装电子锁根据信报箱各箱数量安装主控制板和扩展板,，每个扩展板可以控制18个电子信箱,一个主控制骑最多可接8个扩展板,最大实现144个电子信报箱的集中管理,主控制器全部采用全数字32位网络结构，通过网络交换机连接其他地方的主控制器，控制器与扩展板之间采用485结构进行通信和控制连接，每处整体信报箱各装一个赛安纳带键盘ID/IC卡读卡器。

　　整个系统采用32位TCP/IP通讯协议方式联网，联网线材为五类双绞网线，可通过网络设备(网络交换机)直接连入管理区内局域网或直接接到管理工作电脑上;

　　系统设计小区管理处首先对各信报箱进行对应发卡授权，当业主刷卡或按密码时，控制器检验卡片或密码的有效性，对有效卡或密码根据卡号自动判断为哪路继电器输出，驱动该路电控锁开锁。同时储存刷卡记录，以备查询。

　　控制器通过内置的TCP/IP接口直接接入小区局域网，与管理中心电脑进行联网。

　　整个系统可脱机和联网使用。

　　系统工作步骤

　　1、联网：所有控制设备通过TCP/IP联网到系统管理中心值班室或前台管理电脑。

　　2、参数设置：对各信报箱控制器进行各项功能参数设置，所有需管理的小柜必须在管理电脑中进行信息注册、发卡并授权到对应柜的控制器上。

　　3、储物使用：系统设计小区管理处首先对各信报箱进行对应发卡授权，当业主刷卡或按密码时，控制器检验卡片或密码的有效性，对有效卡或密码根据卡号自动判断为哪路继电器输出，驱动该路电控锁开锁。

　　4、记录存储：控制器、系统存储所有操作记录，以备检索。