发表于:2008-08-06 16:28:50
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办公自动化OA(Office Automation),最早起源于上个世纪70年代末期的西方发达国家,在国内也走过了20多年的风雨历程。然而,即便如此,OA在我国企业的应用却可谓道路坎坷、步履蹒跚。
信息“孤岛”何以生成
近年来,随着信息化的逐渐推进,一些企业内部往往上了很多的系统,譬如ERP系统、财务系统、人力资源系统、销售管理系统、绩效考核系统。然而,企业在盲目地上各个系统时,往往只是狭隘地根据当时情况而决定,造成“头痛医头,脚痛医脚”局面,却忽略了系统地考虑和全面的规划。
没有长远的战略眼光,使得各系统“各自为政”,没有形成统一的平台,从而让信息成为“孤岛”。
“数据集成”成为信息化宠儿
正是由于各系统之间的数据无法在统一的平台上展现,就使得企业的决策者需要到ERP系统中看生产报表,到财务系统中看奖金流量表,到销售管理中看销售情况。信息无法共享成为当前企业信息化的重要问题之一。
这样不容乐观的现实,同样也催生了集成(EAI)的客观需求,并使它成为国际上最热的信息化课题之一。OA经过了十几年的发展,从第一代的消息传递,到第二代的工作流,再到第三代的知识管理,到如今,已经走向了第四代的信息集成。
而第四代OA的不平凡之处,就是它解决了企业信息“孤岛”的问题。
“六步走”方略完美整合OA
日前,大连软件园的华天动力公司OA新建推出数据集成功能,标志着华天动力走在了第四代OA的最前列。最值得一提的是,华天动力OA的数据集成,可以与第三方业务数据进行完美整合。具体步骤为:
第一步,在模板中,像EXCEL那样定义格式,可与任何的第三方数据建立数据源,选择字段,生成SQL语句,并且可进行多SQL的累计汇总;
第二步,通过生成的SQL语句,在模板中定义格式和显示的方式。可以做出各种复杂报表形式,如明细表、交叉表等;
第三步,把定义好的模板上传到OA的报表模板中。以上三步均有管理员或者厂商提供服务;
第四步,普通用户登陆OA时,可以根据权限查看相关的第三方系统的数据;
第五步,OA系统可以根据设定,自动生成日报表、周报表、月报表,定时向指定人员发送提取出来的数据。实现了第三方数据的消息到桌面;
第六步,可以视情况把数据导出至Excel/TXT/PDF文档中,作为永久保留。
后记:深刻的启示
华天动力OA集成的“六步走”方略,不仅让信息“孤岛”变为通途,更留给软件公司非常深刻的启示:正所谓 “不积跬步,无以致千里;不积小流,无以成江海。”作为一个颇有建树的公司,都会战略地选择突破口——在研发和技术上下功夫,并会通过不断的技术积累来领先竞争对手,一步步地做强做