别慌!欧盟市场监督抽查来袭,这份急救方案请收好 点击:21 | 回复:0



行走的猫

    
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发表于:2025-10-17 15:12:42
楼主

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当产品在欧盟市场被监督机构抽查时,这既是合规性的检验,也是企业风险管理的重要环节。面对这种情况,企业需要系统化应对,既要解决当前问题,更要建立长效机制。我理解这可能令人紧张,但只要准备充分,这个过程完全可以转化为展示您企业专业性的机会。

应对步骤与要点

阶段核心动作关键细节合规依据
1. 接到抽查通知24 小时内成立跨部门小组(技术、质量、法务、欧盟代表明确负责人与联络清单,对接抽查机构(EU) 2019/1020 第 20 条
2. 文件准备立即调取并核对技术文件(TD)、符合性声明(DoC)、测试报告、标签说明书文件须与被抽型号 / 批次一致,保存至少 10 年MDR/IVDR 附录 Ⅱ、Ⅲ;GPSD 第 8 条
3. 现场配合允许检查并提供必要信息(生产记录、供应链、变更记录)避免拖延或隐瞒,确保追溯性(EU) 2019/1020 第 21 条
4. 产品取样 / 测试允许检查并提供必要信息(生产记录、供应链、变更记录)必要时委托欧盟认可实验室同步复测EN ISO/IEC 17025
5. 不合格处置按风险分级(A 安全类立即停售 / 召回;B 限期整改;C 文件补正)提交整改计划与证据(新测试、工艺优化)GPSD 第 10 条;MDR 第 87 条
6. 沟通申诉与抽查机构及公告机构保持透明沟通,必要时申请复检提交整改计划与证据(新测试、工艺优化)(EU) 2019/1020 第 23 条
7. 事后完善完善变更控制与供应链管理,季度合规审计关注欧盟 RAPEX 及法规更新MDCG 2019-13;(EU) 2019/1020


关键执行细节

  • 📄 技术文件一致性抽查常因 TD 与实物不符导致不合格,必须确保所有变更已更新至文件并留有记录。
  • 🔍 抽样与复测主动留存备份样品,必要时在认可实验室同步测试,为争议复核保留证据。
  • 🚫 不合格分级处理安全类缺陷(A 类)必须立即停售并召回,拖延将面临高额罚款与通报。
  • 🧭 持续合规机制建立变更控制、定期自查及法规监测机制,确保随时应对抽查。

常见误区与规避

  • 仅重视首次认证,忽视证后监管 建议将 “持续合规” 纳入日常管理,而非仅在抽查时被动应对。
  • 文件与实物不一致 变更须同步更新 TD、测试报告及 DoC,并由欧盟代表备案。
  • 对不合格信息反应迟缓 应在 24 小时内启动整改并提交 CAPA,避免处罚升级。

如能提供具体产品类别、所在成员国及抽查机构初步反馈,我可为你定制更精确的应对清单与时间轴,确保高效化解抽查风险。




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