北京X药房使用FMEA制定行动计划,减少失效模式带来的危害。
评估失效原因,看看是否可以部分或全部消除。
考虑添加一个强制功能,即物理约束,使错误不可能发生。
(例如设计只接受直径匹配的医用气体出口。)
添加验证步骤,如独立的双人核查、药品条形码或警报屏幕。
调整导致失效原因的其他流程。
识别在失效模式发生前可能发生的其他事件,并将其作为“标记”提示失效模式可能发生。
为流程添加步骤,在事件早期进行干预,防止出现失效模式。
(例如,增加药房查房,以便在停药后1小时内将停用药物从患者病房移除,降低药物仍然可用的风险(失效模式)。)
使用技术警报,当数值接近不安全的极限时,警报设备可以向用户报警提示。
识别已发生失效模式的早期预警信号,并对员工培训认识这些信号,以便员工早期干预。
(例如,通过模拟失效事件来训练员工,提高员工识别这些早期警示的能力。)
为需要立即采取行动的事件提供信息和资源,例如逆转剂或解毒剂。
使用FMEA评估拟定变革的潜在影响
可以使用FMEA来讨论和分析拟定的每个变革,并计算如果变革落实后,RPN值的变化情况。
这样团队能在安全的环境中“口头模拟”变革,并评估其影响,随后于患者医疗区域对变革进行测试。
一些看起来能实现巨大改进的想法,实际上可能会增加风险系数(RPN值)。
使用FMEA监控和跟踪改进情况
团队可以为所描述的流程计算总RPN值(该流程各个步骤RPN值的总和),然后设定改进目标。
例如,目标是将现阶段“开具药物医嘱流程” 的总风险系数(总RPN值)降低50%。
下面利用FMEA(失效模式和效应分析)对“发药流程”进行评估分析:
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