如何建设物流费用结算系统 点击:185 | 回复:0



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发表于:2020-10-20 21:37:02
楼主

   近10年,中国经济发展势头非常迅猛,企业越来越强调协同发展及专业分工,企业物流及供应链这这方面表现得非常突出。这些企业运输很少拥有自己的车辆,大部分采用合约物流以及快递完成运输,而部分CDC、RDC、DC仓库也采用外包方式。这样与这些仓库服务商以及运输承运商之间的对账结算是每个月非常重要的工作。
   56bill.com.cn物流费用结算平台除了提供物流费用结算平台之外,也提供WMS、TMS整体物流解决方案,笔者在跟各种客户沟通过程中,发现有一个有意思的现象,我们天天讲要降低企业物流的物流成本,但是如果我们去问企业的物流部门,问问我们这些物流费用都花费在哪些项目上?哪些事业部是最花钱的?哪些SKU运作起来对于物流来讲是亏损的?哪些成本还可以精细化细分?可能会问倒一大批企业,因为这些企业针对物流供应商的计费、对账、结算、付款还停留在线下电子表格,更谈不上按照分公司、事业部、项目、SKU、甚至批次进行成本核算,也谈不上如果将物流部门作为利润中心,所以大部分企业物流根本不知道如何把一个亏损的项目做成盈利的项目。
   因此企业物流引入一套自动、协同、灵活的企业物流费用结算系统非常有必要。通过信息化,可以达成以下业务目的:
1)解决企业每个月投入大量人力进行计费、对账、结算,笔者成功实施的某案例,通过引入云版本的56bill.com.cn物流费用结算平台,成功节省了9个人力,这些人员有更多精力专注于改善仓储、运输、关务等业务方面。
2)及时计费,及时共享物流账单给供应商。通过承运商、仓库对账门户,这些供应商可实时申报产生的临时费用,了解账单清单,了解索赔与扣款情况,可大幅度减少次月对账双方之间的扯皮。及时的费用数据对于企业来讲,也能及时评估成本情况。
3)通过成本分摊规则,可将运输成本、仓库成本分解到货主、事业部、渠道、区域、订单、货品、批次、项目等维度,便于成本分析以及采购寻源报价磋商。
4)企业物流转型利润中心或三方物流企业,还可以启用应收和应付,这样可以非常容易核算每票业务的利润,便于评估次年的预算以及项目情况。
   选择一套合适的物流费用结算系统,也非常重要。56bill.com.cn物流费用结算平台建议以下原则:
1)报价能支撑市场上的计费方式,并且这些计费方式能非常灵活配置,以适应中国物流的现状。
2)报价时能由系统提供比价功能,便于企业采用最合适的物流方式,便于企业进行比价。
3)提供协同模块,货主、承运商、仓库运作方能通过门户模块临时费用申报、异常索赔、KPI、对账、结算、发票管理等功能。
4)提供分摊功能,能将成本分解到任何维度,便于成本精细化核算。
5)提供应收应付、利润核算模块,不仅能对供应商进行计费和结算,也能提供货主计费及结算功能,清晰了解业务/项目的运作效率。
6)提供财务预提模块,能快速对接财务模块,完成财务做账要求。
7)提供订单、库存、作业任务等导入功能,能快速接入数据进行计费,也能提供系统对接接口。
8)提供详细、灵活的物流费用计费、对账、结算、分摊、预提、利润报表,提供高可视化、美观的看板。



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