各种线上线下沟通，让企业信息分散庞杂，手工录入统计核算，业务量大数据量大，费时费力效率低，数据无法及时获取和高效分析，加上各种不规范操作，繁琐冗长的审批流程……相信很多企业正在遭遇同样难题。时间都去哪儿了?问题出在哪儿了？应该如何解决？而这也正是椰氏股份高层正在思考的问题。

    广东椰氏实业股份有限公司，是一家20多年专注于日化原料领域，集研发、生产、销售、服务等于一体的高新技术企业，拥有3家分公司、2个研发中心和多个办事处，合作伙伴包括益海嘉里集团、陶氏化学、中国石化等，服务客户包括大宝、立白、蓝月亮等知名企业，业务范围遍及全球。

    随着业务数量和协作需求不断增长，椰氏股份各种难题集中凸显：线下沟通协作无法适应发展需求，原有财务软件无法与业务打通，信息孤岛严重，即使存在不规范操作也无从追溯，而且数据经常出错，导致各部门反复校对，头昏脑胀精疲力尽，还是解决不了问题，反而增加了成本，严重制约企业发展。

    椰氏股份正处于高速发展期，原有手工式、孤岛式管理，与现阶段发展严重不符。经过深刻经验总结和反复试用对比，椰氏股份决定选择基于企业一体化管理模式的智邦国际ERP系统，将互联网、大数据、智能化等新兴技术融入日常经营管理中，打造全业务、全流程一体化自动协同管理模式，主动加速转型升级，不断提质增效，快速应对内外变化。

全业务可视可控，用实时数据告别漫长等待

以前，椰氏股份各个环节都用自己方式录入和管理数据，不仅无法共享，同一时间、多个员工都在重复录入、处理或等着同一件事，更是耗时耗力，上至高层下至基层都没法及时、准确了解业务进展、状态和数据，对决策造成极大影响。而且数据只能在部门或当地操作，十分麻烦，导致沟通成本居高不下，效率越来越低。

    应用智邦国际ERP系统后，椰氏股份整个公司都在一套软件中办公，数据实时管理，操作自动留痕，从源头解决管理难题。其他系统和历史数据可以批量导入系统，10年、20年或更久的经营过程、知识经验、企业文化等，得以留存和传承。而现有数据全都第一时间录入，并且一次录入实时共享，告别重复操作和漫长等待，更实现新老业务、流程、数据等自动衔接。

    更重要的是，系统采用最新的B/S架构，并且支持电脑、手机、平板、PDA等多终端办公，意味着只要有网络的地方就能使用，椰氏股份可将业务和管理范围，延伸到任何一个有网络的地方。与此同时，扫码录入、语音录入、拍照录入等，更从每个细枝末节降本降耗，将高效融入持续发展的基因。

    销售在客户现场可以拍照签到，汇报位置和进展，扫一扫名片，客户信息已经进入系统，在手机上查产品、价格、库存等，进而移动下单、打印票据，关联的仓库、采购、生产、售后、财务等环节实时查收和处理……其他环节也是如此，无需任何重复和延误，更让员工将有限时间专注到核心工作和创造价值上，成就感、满意度大大提升。

    而且，所有数据在权限范围内共享和使用，每一步操作都自动留痕，椰氏股份可以实时监控和追溯，规范了流程，也让数据更安全，沟通更简单，管理更高效。

全流程互联互通，用一键协同代替繁琐沟通

现阶段，由于业务持续增长、需求瞬息万变和交付时间紧迫，对椰氏股份产供销协作要求越来越高，原有手工作业模式已经无法应对。同时，由于原有财务管理也都各自独立，不同格式、不合规范的数据，不仅手工统计麻烦重重，也让财务、业务脱节，无法及时配合，加上大量重复工作，导致信息流转状况不断，严重影响企业经营和客户体验。

    启用智邦国际ERP系统后，通过从产供销到供应链全覆盖的业务体系，椰氏股份实现销售、采购、仓库、生产、售后、财务、人资、办公等全面上线和互联互通，进而通过一键协同模式，打造极速供应链，保障了客户、订单、交付和体验，更能轻松应对内外变化。

    椰氏股份在系统中创建合同时，可以一键选择所需产品甚至整个分类，按需组合产品清单；保存合同时，可以同步生成预生产计划；一键点击出库，系统自动根据合同配置完成父件入库、子件出库；一键点击维修，可以自动生成维修单。通过合同还能一键生产派工，数据自动带过去，无需面对面沟通，简化了流程，更节省时间和成本。

    而生产环节，不仅能实时收到生产任务，一键提交生产计划时，可以自动跳转到物料分析界面；分析完毕，一键生成生产订单，还能同步生成派工、委外和采购……是否需要跳转或同步，椰氏股份完全根据需求自由选择。而且，系统自动根据设置，控制能否操作或流转，避免多产、少产或各种不合规范的操作，数据更准确，流程更灵活，业务更高效。

    通过智邦国际ERP系统，椰氏股份更一步到位解决财务、业务各自独立的难题。销售一键保存合同时，可以自动生成回款计划，还能生成分期的回款计划；一键完成合同发货时，自动生成开票，开票完毕，可以自动生成回款。采购环节一键入库时，自动生成收票，收票完毕，自动生成付款，而生产委外环节同样支持。

    更便捷的是，从销售、采购、仓库、生产，再到人员工资、固定资产等，数据可以自动对接财务，相关单据只需一键操作，即可自动生成财务凭证，实现财务、业务一体化管理，告别以往重复、繁琐和低效协作模式。

企业发展是一个长久的过程，有起点，无终点，需要一代一代去传承和完成。椰氏股份通过智邦国际ERP系统，不仅实现数据实时汇总，更一键打通供应链，在不断简化各环节流程的过程中，利用系统中个性化的设置，柔性应对内外变化，解决了当前阶段面临的管理难题，更满足时代、客户和自身发展需求，效果显而易见。

企业发展过程难免遇到各种难题，在智能互联时代和全球抗疫期间，先进管理思想和信息系统将是应对变化、保持前进的绝佳武器。随着智邦国际ERP系统的成功启用，椰氏股份一个又一个环节被打通，正在以全新速度和效率，在全球供应链竞争中再次腾飞。