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装修预算系统比传统EXCEL优势在哪里
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美佳ERP 个人主页 给TA发消息 加TA为好友 发表于:2019-05-24 16:55:44 楼主

    部分刚接触ERP做预算的客户在抱怨做一份预算还没有直接在excel打字来的顺手,事实真的如此吗?用Excel做预算,每个子项目的基价都要一个一个输入进去,稍有不慎,项目就会白做,利润减少甚至最后成了赔本生意!长期下去公司就只有关门了。预算报价并不是表面上的一张excel表格,是需要每个部门的数据信息实时同步整合,这样的预算才是真正有实际意义、有管控作用的。数据的准确、连动及可追溯性无疑是判断这份预算有无意义的依据。

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      美佳云装ERP做预算,当价格或材料有变动时,不需逐级通知,只需专人调整即可,提前把预算模板、材料数据、优惠价数据、定额数据等录入到系统中设置好,当做预算时选到相应材料时也会自动更新,保证了报价的一致与准确。传统excel做预算,看上去简单方便,其实有很多问题存在。价格没有及时去更新,就会形成差价,公司也只能自行承担。

 

      听客户讲过一件事情,公司有一位股东觉得用ERP做预算报价是没有意义的,只会增加公司的运营成本,就持反对意见。支持使用ERP系统的老板就让美佳云装和公司使用EXCEL做预算的设计师同时做一份预算做比对,令人惊讶的是这两份预算竟有2000多元的差价!经过一一排查,原来是EXCEL预算模板里有一项的费用是公司半年多前就已经调整过了的,但这位设计师还不知道,价格还没有调整,白白少报了2000多。老板开始彻查所有的预算报价单,仅仅只查这一项,令人咋舌的是竟然有九十多个的客户的预算还是按照这个模板做的,老板已经气到不行,这项巨大损失根本挽回不了。可见数据的准确实时连动性有多重要。

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      手工记录模式下的管理,往往因为一些不可预料的因素造成可追溯性很低。

 

      有一个装修公司就遇上了一个官司。怎么回事呢?有一个客户装修了一年之后阳台漏水,把楼下住户的墙泡了,楼下住户就找他来赔偿,他就来要求装修公司赔偿,说是装修公司施工质量差材料差造成的。但是当时是因为该客户为了少花钱,觉得阳台没必要做防水,大家对这位客户是很有印象的,当时怎么劝都不听意见,坚持己见,装修公司也无可奈何。可气的是装修公司找不到当时的材料报价和合同了,该客户将装修公司告上法庭,没办法,最后只能承担损失,还对公司造成了很大的负面影响。用美佳云装ERP来管理各种资料,方便查询的同时又能永久保存

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      面对这些问题,美佳云装为你分忧解难!

      美佳云装是一套涵盖装修公司所有业务范围的装修管理软件。

               联系人: 王女士:13308232775

                                 QQ:359289268

     

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