在生产制造企业中,供应商管理已经成为其中非常重要的组成部分。对供应商进行有效的管理不但能够提升企业产品的质量、满足客户的具体要求、降低企业生产成本,还可以有效提升企业的综合竞争力。但供应商管理却是目前我国企业管理过程中的薄弱点。基于此,本文结合智邦国际ERP系统,主要对现代信息化如何高效管理供应商管理的操作步骤进行详细描述。
第一步:添加供应商信息
打开智邦国际ERP系统-库存-供应商管理-供应商添加-供应商添加-在添加界面,将供应商基本情况、业务情况、财务信息、资质信息等填写好后保存后,供应商信息将会在供应商列表中显示。
第二步:指派、收回供应商
库存-供应商管理-供应商列表-所有供应商-在供应商列表界面,勾选要指派或回收的选项按钮,点击批量指派、批量收回或批量删除等操作,同时可设置可查看用户权限。
第三步:跟进供应商管理
打开智邦国际ERP系统-库存-供应商管理-供应商列表,在【供应商列表】界面或者供应商详情界面,点击洽谈进展的“添加”按钮;选择选自模板或自由填写注。在添加的时候,我们可以选择是否关联联系人,如果关联,则此条进展同时也会被记录到所关联联系人的洽谈进展记录中;同样在供应商详情界面可以查看洽谈进展信息。
第四步:添加供应商联系人
库存-供应商管理-供应商列表-所有供应商-进入所选供应商详情界面-点击联系人,联系人详情界面将联系人基本情况和详细信息填写完整,还可以添加联系人亲属关系,分析联系人爱好、生日提醒等功能,以便和供应商维持良好的合作关系。
第五步:统计供应商信息
智邦国际erp软件可按部门、人员、区域、行业等维度统计供应商数量,也可按区域、行业、性别统计供应商联系人信息,并可以一键生成供应商供货汇总、明细、退款、利润等报表。直接进入统计模块-统计-库存栏目统计、供应商统计分析-点击想统计的列表按钮即可。
在智邦国际ERP供应商管理下,企业可以很容易地建立一份长期的采购计划和供应商计划,并据以监测供应商的按时供货率。在全球市场中,每个制造企业都是一些企业的供应商和另外一些企业的客户。在这个供应链中,每个企业都不能脱离其他企业而独立求得生存和发展。和自己的供应商建立稳定的合作关系,不但能提高供货质量和按时交货率,而且能降低采购成本。
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