智邦国际如何用办公一体化管理解决办公管理难题
办公室管理工作看似简单却又很复杂,因为它事情种类多、临时性高、要求效率快。那么如何把办公室工作快速简单化,无疑是当下办公管理的难题。下面以智邦国际办公管理一体化为例看能否加以解决。
一、 全方面集成信息
集公告、互动、文档、日程、车辆、图书、会议室、通讯录、办公用品、固定资产、常用工具等于一体,为企业建立统一协同的办公平台。
二、 全员高效协同
智邦国际ERP公文自动流转,随时随地审批,业务实时跟进,在线互动点评,知识资源共享,待办事务提醒,各类岗位办公需求全面满足,沟通协作畅通无阻。
三、 一键转达公告
公告通知、制度准则、新闻信息一键传达目标人员,发布、浏览全过程留痕、可溯、可查,公司动态实时掌控,已读未读一目了然,和重要事项遗漏说再见。
四、 一键全能操作日程
智邦国际日程管理轻松添加、修改、指派、点评、检索、查看日程,日报、周报、月报、年报一目了然,报表齐全,自动提醒,一键查询,语音录入,快速提升执行力。每天可按时间段添加多条日程,支持日、周、月循环,大大简化你的工作。
五、 统一管理文档
多文档、多格式、多类型集中存储,支持按需检索、协同编辑、版本追踪、权限控制、审计归档等,轻松上传、下载、查看、共享、修改、删除、排序。可按文档添加人、状态、名称、编号、类型、大小、时间、有效期等查询,快速提升文档管理水平和效率。
六、 提升办公效率
智邦国际办公一体化可实现系统群发、短信群发、邮件群发、微信群发、网站群发一应俱全,指定发送、消息必达、阅读留痕、互动点评、实时提醒样样具备,企业办公效率飙升。
智邦国际办公管理一体化为企业构建一个业务协同、信息共享、沟通无限的高效办公平台。它将企业不同业务、不同部门、不同区域的人员、事务、日程、汇报、审批、公文、知识、信息、资源等纳入到统一平台全面协同,充分优化管理流程,打通管理和沟通脉络,从根源上减少和避免各种差错和弊端,实现办公业务的自动化,最大限度提升办公效率和执行力,提升管理和决策的科学化水平。
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