在工程设计领域,工程师、设计师们每天都要接触大量的图纸。图纸设计出来之后需要经过审批、流转后归档、录入系统。每一个阶段都要有相关负责人签字确认,一旦出现错误要根据签署的名字查找责任归属人,所以签字是必不可少的一环。然而传统的纸质签名一方面增加了审批人的工作负担,录入系统前一张张的图纸签字无疑需要花费大量的时间,降低工作效率,另外纸质签名被篡改后不易辨认责任人,也给工作带来一定的难度。所以CAD电子签名的应运而生使这一问题迎刃而解。CAD电子签名系统有交互式签名、自动签名和批量签名的功能,其中批量签名是集成于图书管理流程的,对于企业办公自动化也是一个很好的推动,那么CAD批量电子签名是怎么实现的呢?
电子签名之所以受到企业的青睐,其一是因为电子签名代替传统纸质签名不是简单的插入图片签名,而是结合了数字签名技术、网络加密技术,实现签名的同时能保证签名的真实有效,当图档被他人编辑后,设计者所签署的名字会自动失效,从而确保DWG图档的责任归属性。另一方面,电子签名统一规范了办公过程中的签名应用管理,批签功能的实现大大节省了签名时间,提高工作效率,也使管理公开、清晰、透明。批量签名可以实现对多张图纸进行多个签名,是电子签名应用范围的拓展,实现过程需要企业的集成统一部署。
实现批量签名需要企业提供统一的图纸模版,并规定好每个环节签名的具体位置,与企业图纸管理系统集成,在图纸流转过程中可以不使用电子签名,而由图纸管理系统控制每个环节的签字确认操作,在图纸流转结束之后的出版、归档等环节调用批量电子签名,在不打开AutoCAD的DWG图纸前提下,由计算机自动将多个人员的电子签名插入图纸的指定位置。
安装程序,运行工具,依次选择“开始—程序—电子签名—CAD签名”
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