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发表于:2013-04-19 09:46:31
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山东软件公司排名——BPM软件梳理优化财务流程

 

随着企业应用需求不断升温,BPM 便逐渐在管理软件市场脱颖而出。济南的软件公司排名——梳理优化财务流程的BPM软件哪家好?小编了解到,Ultimus BPM Suite 提供管理业务流程生命周期中所有相关工具,包括流程探索、流程建模、流程实施开发、流程整合、流程导入、流程管理、流程评估与改善等。

 

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BPM 软件优化企业流程,加速企业运转

 

1.梳理流程

 

Ultimus BPM suite 对传统繁复的工作流程进行精简,减少任务流转时间耗损,有效提高工作效率,可以满足企业中各种协同、审批、请示和报告等工作需要。

 

2.发送流程

 

发送流程时,用户只需选择好相应的表单名称,填写表单内容,按确定按钮发送,系统则会根据相应的流程步骤按部就班的执行。对于自由流程,选择好相应的表单后,可自行设置流程的步骤,并且接收人也可根据情况设置下一步的流程。

 

3.监控流程

 

在Ultimus BPM 系统流程运转过程中,还可对流程进行监控。有权限的用户可以查看所有流程的详细流转信息,并且可以对未处理的流程步骤,进行催办或转移处理的操作。这样使流程流转更加地透明,体现了协同办公的理念。

 

4.变更流程

 

Ultimus BPM 系统提供简单的流程建模与开发环境,并不需要程序撰写,当市场环境变化或者经营方式转变而导致企业运营系统改变时,可实现流程的便捷适时更改。

 

财务流程梳理与优化的思考与建议

1.完善战略、绩效管理,建立管理与业务流程相衔接的管理体系

对已有部分业务单元能够展开较为全面和详细的竞争策略分析,其业务 发展空间、市场定位、经营目标和战略举措有较为坚实的制定依据。

2.规范核算、资金、投资、预算等管理流程,加强集团管控力度通过对公司管理流程的梳理与优化,规范了公司核算、资金、投资、 企业财务管理流程梳理与优化探讨 预算等管理流程,将有力地加强集团管控力度。

3. 规范业务环节、改善核算规则,保障财务、业务信息的一体化公司通过规范集团各种业务信息主数据的增加与维护流程,搭建统一的信息 平台,将使财务和业务信息一体化。

4. 加强业务过程与财务匹配处理,提高集团的存货管理水平通过梳理业务流程、适当选取关键信息点等,有助于帮助集团及时掌握货物 和资金的转换状态、监控风险;规范进口内贸直运业务出仓审核环节的审核,提 出了在业务过程中加强物流部门对货物的集中控制的管理方向,并在适合的时机下逐步推行,完善物流、业务、财务参与的盘点流程,有效地控制货物风险。

5. 明确业务、管理需求,为提升信息化铺平道路随着集团业务类型不断扩展、风险管理力度不断加大、决策支持需求不断提 升,现有信息系统已经无法有效满足集团的业务发展和经营管理需要。

6. 明确集团IT战略规划,确保集团信息化建设的有序性和计划性。

 

财务流程梳理和优化的目标

(1)从传统的面向职能管理转变为面向流程管理,将业务的审核与决策点定位于业务流程执行的地方,缩短信息沟通的渠道和时间; 

(2)尽可能实现最大化增值,减少无效的或不增值的活动,实现整体流程全局最优的目标; 

(3)建立“扁平化”的新型组织,实现集团产品资源的整体资源优化匹配,降低管理费用和成本,更重要的是要提高组织的运转效率及对市场的反应速度。 

(4)建立科学的管理模式,以贯彻落实公司先进的管理理念,将公司特色的管理经验固化为具体的工作规范和流程,同时充分吸收国外的管理思想和 管理成果。 

同时,要充分利用现代化的计算机技术、网络技术、运用先进的、有效的计算机管理系统等手段,对采购和分销体系进行规划、计划和有效控制;建立完整 的成本控制体系;财务管理从核算型转向管理控制型,达到管理型财务,使资金 随着物流过程进行控制。从而实现对管理模式与优化后的管理流程的有效支撑与集成。

 

 

——文章来源:安码中国流程研发中心

 



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