安码ultimus商务软件——流程合同管理解决方案

合同管理，常见的包括项目合同、分包合同和人事合同等。随着企业规模的扩大和业务的拓展，合同管理成为了企业事务性工作中重要的一部分。流程合同管理解决方案，能够实现整体效率和跨部门自然合作,促进核心竞争能力提升。

业务流程图：

企业合同管理的难点：

1) 文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。

2) 进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。

3) 信息汇总困难：发票信息、合同变更、客户基本信息存放在不同的文档中，采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。

4) 缺少预警机制：缺少对合同进度、收款等关键节点的预警管理，不能准确地预测近期可能的收支项目，报表统计难度大，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。

UltimusPDC——合同管理解决方案

1.Word机器人自动生成合同正本，识别元数据

2.基于Ultimus BPM,实现工作流驱动的合同流程审批过程

将立项、合同会签、合同变更、合同收付款等流程性工作纳入规范的工作流范畴，提高合同审批的自动化程度和工作效率。做到既可理顺控制权限和流程，又能节省人力时间。

通过Ultimus BPM机器人实现Word文件创建、不同系统数据库交互安排执行计划、到期自动提醒、预警、流程监控、流程管理等功能。

.合同的准备、会签，合同范本的管理；

.多部门协作：设置完成时间、管理评审结果

.机器人：生成Word文件、ERP交互、子流程

3. 通过Ultimus BPM路由设置合同签订和执行相关的部门都能参与监控和管理

对与合同类别、金额上限、合同级别、合同阶段等属性设置不同的路由走向，使合同签订和执行相关的部门都能参与监控和管理。满足管理所需的并行、会签、多分支自动判断等业务流程。

4. 合同模板库管理和自动记忆功能提高工作效率

5. 丰富的报表和台账

6. 实现手机端操作和审批，打破地域限制

Ultimus PDC——合同解决方案价值体现

基于Ultimus BPM,实现工作流驱动的合同流程审批过程；

融合合同生命周期的全过程管理；

通过Ultimus BPM路由设置和机器人的技术处理实现丰富实用的功能；

基于用户管理、合同管理权限再分配实现合同分类权限管理和用户权限管理功能；

合同台账、统计、查询；

合同模板管理；

服务器负载平衡能力；

——文章来源：安码中国流程研发中心