目前有许多企业和国家事业单位的大中型项目建设是通过招标投标形式进行,这样有意向的单位就要根据相关流程依法进行投标,承建。然而在招投标实践中,有的投标人却屡屡失败,除了因为对招标投标的形式流程认识不足以外,更多的是投标人在细节处理上的失当,注意以下问题才可能避免招标投标失败。
一、及时获得招标信息
所谓知己知彼才能百战百胜,招标方式一般分为公开招标和邀请招标,公开的招标信息一般是通过报纸、网络等形式发布招标公告,比如一些政府制定的招标信息网站,如中国招标网,私营企业一般也是在企业自己的网站上发布。一般要及时获得招标信息,避免错过招标时间,一般除了经常关注招标网站,通过“剑鱼招标”等第三方的订阅软件来关注招标信息也是非常快捷的,设置关注项目、地域,自动推送招标信息。
二、吃透招标文件
获得信息后,熟读招标文件及相关资料是至关重要的,它是编写投标文件的重要依据,不能偏离它。比如:在招标文件及相关资料中会明确规定哪些是无效标的情况,这样一定要熟记,认真对照自己的招标文件,逐一排查,不要出现所列举的情况,否则无论投标文件做的再好,技术再过硬,业务能力再强导致不负废标。通过组织技术、经济、法律方面的人员,认真研究标书,包括技术条款、商务条款等。
三、标书编写
明确招标文件,投标文件通常由投标函、投标函附录、商务标文件、技术标文件、资格审查文件等组成。招标文件要求必须提供的内容应当章节清晰,通常,商务标包括报价及价格组成两大部分,投标人要紧紧围绕评标办法,综合考虑自己的成本、市场等因素,确定投标报价策略。在报价时要注意以下几点: 慎用低价竞标策略。根据相关规定,投标人不得以低于成本的报价竞标。编制预算时要特殊注意定额采用、施工期间价格浮动等因素;若是按工程量清单计价方法编制的商务文件,工程量要以招标文件中给定的工程量清单为准,即使发现有错误,没有得到业主的书面准许也不得擅自调整;预备费、监理费、暂定金等其他项目费用要按招标文件的要求进行列计;预算编制完成后一定要进行审查、复核,不要出现差错。
四、投标文件送达
严格按照要求进行封装,需要加盖印章的,要保证印章清晰、完整;密封要完好、干净;文件的装订不能使用活页,要按照要求提供正副本套数。在经过严格检查、仔细核对后,要按照招标文件中要求的份数、装订的方式把精心准备的投标文件务必要在规定的时间送达到指定地点
五、开标评标注意
在整个开标、评标过程投标人要注意以下事项:
1、法定代表人或委托代理人或项目负责人、建造师及招标文件中要求的人员必须准时参加开标会议,遵守会场的相关要求。
2、对于投标文件而言大体上分为技术文件和商务文件,也是平时所说的技术部分、业务部分。在评标的过程中,投标人要选派单位人员对评委会评委的质询进行应答。
投标的过程是一个复杂而严谨的过程,这里还涉及投标保证金、资质资信审核等一系列问题;投标后如果中标,之后还有签订合同等后续工作;如果不中标,退还保证金等工作。