时间管理非常重要。每个人在一天中的时间都是24小时，成功者是24小时，失败者也是24小时；卖菜的是24小时，博士也是24小时。时间对人是公平的。 有些人之所以能够成功，很重要的一点，就因为他们能对时间做非常有效的利用。 这就涉及到时间管理。怎么样有效地利用时间呢？在此，和大家一起分享。 1、解你自己的生活规律 每个人的生理时钟是不一样的，他在一天当中的黄金时间也不一样。有的人习惯早起，头脑清醒，一早就做重要的事情；有些人习惯晚上更深夜静的时候处理事情；有些人却在中午时分精力旺盛。 所以，你首先要了解自己的生理时钟，找到一天当中头脑最清醒的是在什么时刻，然后把这段最有效率的时间拿来做最重要的事情。 2、做时间清单的分析 时间管理的关键是列一张总清单，把当月、这周或今天所要做的事情都列出来，并进行目标切割。 每月初列一遍当月要做的事情；每个星期天把下周要完成的事列出来；每天晚上把第二天要做的事情列好。 你要仔细思考你的时间用到哪里去了。要刻意做一个计算，早上起床后，洗漱多少时间，吃早餐多少时间，上班路上花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间，到公司后几点到几点在做什么事情，开会时间用去多少时间，接电话用去多少时间，真正做自己的事情又花了多少时间……要分析自己的时间，哪些事做了，哪些事还没做，你就会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。 ·优先处理 A 有意识地做一个工作时间清单。清单上列出来的事情，有些是很紧急的，有些是不紧急的，有些是很重要的，有些是不重要的。你要分清急缓轻重，不要照流水线来做事情。 要合理安排时间和次序，花必要的时间做必要的事情。不然你手上工作一多，就会乱麻一团，忙了半天却毫无实质效率。 应该把手头上的工作按照优先次序分类，分成ABCD四类。A就是紧急并且重要的，B是不紧急但重要的，C是紧急但不重要的，D是不重要也不紧急的。 一般人的习惯是从C类开始做。因为做C 不需要花多大的力气，不需要动多大的脑子，相对简单一点，不那么棘手。譬如说，EMAIL里有一个垃圾文件，其实不看也没关系，但看了它就会吃掉你的时间。再譬如，一个不太重要的朋友打进电话来，他只是想找个人聊天，因为他闲，而你手上正忙着工作，你跟他聊了，又会吃掉你的时间。这类事情就是C或者D。你不必花宝贵的时间去做。 一般人都有一个很大的通病，就是惰性。往往要到最后一刻，才赶着去做那些已经紧急的事情；总到最后关头，才咬咬牙赶出工作来。譬如说，编辑要你交稿子，前几天你一直拖着，到最后截稿日期了，编辑一句话“如果今天再不给，就没法用了”，你才会硬着头皮写出来。 把原本不紧急的事情变得紧急，是你时间管理上的一大误区。 一定要克服惰性习惯，挑难的来，先把A类事情先做完。 做A类事情，相对比较困难。譬如，你要完成一本大部头的书，听上去是一个很庞大的工程。如果你不去做，就永远摆在那了，永远也完不成。一定要有计划，分段来做，先把大纲做出来，有了大纲后书就有了框架，然后再一章一章逐渐完成。要列个时间表，第一个礼拜完成前两个章节，第二个礼拜完成三四章节，这样逐一下去，整本书也就慢慢地写完了。 大的工程分成小段来做，不要因为它困难就拖下去，越拖就越茫然。如果有计划地从小处入手，每天都完成一点，最后也就能做完了。好比一块厚的木板，我们想把它一拳打破，似乎很难。但如果先在上面打几个洞，最后用力，一拳就能打破了。 ·随时调整 每天晚上，你都要想一下明天要做什么事情，然后提早安排好时间。当天的事情如果没有及时完成，总是往后拖，那会越拖越多，到最后就一团糟糕。原来不急的事情，被你拖着，最后也变成急事了。 C类事情在你的日常工作中占了大部分，10件事里头可能有8件是C类的。但你要养成一个习惯，用你80%的时间来做20%最重要的A类事情。因为A类事情影响你的工作绩效，而C类事情可能比较无关紧要。一定要把重要的事情放到前头来。 把自己的时间一块一块利用起来，这样过段日子后，你就会发现你已经把很多事情处理完了，你就会觉得很充实。如果不处理，日子也是照样过。 并不是说C类事情可以不做，而应该放在周末空闲时候去做，能做多少做多少，甚至直接删掉也没关系。 给自己做一个工作清单，把事情分类，一一记下来，做完了就打个勾。很多事情就会在打勾中慢慢完成。 3、定期整理自己的思绪 一段时间后，自己要进行思考：上个礼拜做了什么，昨天做了什么，今天又做了什么。要养成写日記的习惯，回顾自己做了哪些事情，还有哪些事情未做。 桌上的文件该处理的处理，该归档的归档，邮箱里的邮件该回的回，该删的删。一定要有个短期的总结，并且思考一下到底哪几件事情是对自己最有效率的，列下来，再进行时间分配。 要定期整理自己的思绪，强迫自己把时间理的井井有条。这都是帮助你作好时间管理的小技巧。 4、电话一并回 做重要的事情一定要规划，规划时间、地点和方式。每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，关在自己的房间里面思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这一个小时可以抵过你一天的工作效率。 如果你在办公室里电话很多，没办法有一段完整的时间来思考，那就到会议室去，并交代秘书有事不要找你，先专心地把那件事情想好。或者就跑到外面的咖啡厅或茶楼，一个人专注地做那件事情。 有时候电话会打扰你，你就先别接。手机上有来电显示，你会知道是谁打来的，等事情办完以后再一并回。 5、每日30分钟计划，每日反思 每天花三十分钟，规划一下你的时间。每天检讨自己做了什么事情。 有些大老板排时间是以20分钟为一个切断的。一般来讲，排时间每次一个小时为段最佳。即便在上班路上，你也应该思考怎么合理安排时间，想一想今天要做哪些事情，又该怎么做。 改进你的时间管理，计划很重要。有计划就可以避免条理不清，克服拖延。 有的事情很难做，有人拿起来以后看一看又把它搁回去了，如此重复，就不会有任何成果，时间也就在拿起放回这个过程中浪费掉了。一定要养成一个习惯，哪怕再难的事情，也要善于去啃。既然已经把它拿起来了，就要做一小段，长期以往，再困难的事情也能一点点做完了。