erp系统在使用中经常会遇到哪些问题? 点击:102 | 回复:0



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发表于:2021-10-25 15:56:40
楼主

  当今企业要想在市场上有一定的竞争力,必须进行信息化建设和数字化管理。公司运作的核心环节包括财务.人力资源.生产.供应链.服务.采购等。ERP可以把这些环节整合成一个单一系统,帮助企业利用数字分析等新技术深入解读数据,挖掘商业模式,进而提升企业运作。然而企业在使用ERP的过程中经常遇到一些问题,为此,就这些常见问题做了以下总结:ERP在企业中的常见问题:1.不了解或不使用ERP系统的核心功能。
  
  研究表明,只有46%的ERP用户表示,他们对ERP系统的功能非常了解。如果没有明确的系统功能,企业将无法使业务程序自动化,或者更快地完善系统功能,更不用说用ERP来达到商业目的。而且系统升级.功能增加.维护等费用也会更加盲目.较高,ERP部署在这样的情况下是不可能成功的。我们建议,企业可以建立一份ERP全部功能清单,并跟踪其使用情况,并定期评估该清单,以确定哪些功能正在使用中,哪些是核心。特性目录可以用来训练新雇员,编写测试脚本,以及审计.报表等需求。
  
  2.未选择适合ERP部署的合适人员。
  
  许多情况下,在ERP部署的初期,公司并没有选择适当的人员来进行部署。ERP是企业信息化建设项目之一。所以,如果在决策中没有各部门的相关使用者参与决策,则不可避免地会出现错误,规划也将不够完善。很多企业专注于如何获得各部经理的青睐,而非从公司各部门挑选关键人员。除IT部门外,还应有财务.营运.制造.采购及仓库等部门的直接参与者。优势在于:从一开始,员工就可以在ERP部署中积极工作,并在企业的不同部门中使用资金。
  
  在使用ERP时会遇到什么问题?
  
  3.未设置雇员任务处理优先权。
  
  有一件事情是,在部署ERP系统时,员工可以减少延迟,并增加完成时间,这一点很重要。在处理多项任务并频繁地更换设备时,员工会很慢。优先权系统不应该仅仅说明什么时候执行了什么任务,而是应该向管理员提供迫切需要的问题。ERP部署管理人员需要部署一个严格的问题识别程序,以便即时显示和解决问题。
  
  4.没有制定ERP部署目标主次。
  
  不管ERP系统多么强大、灵活,他们都不能理解企业所有的商业逻辑。ERP部署时经常犯的一个错误就是ERP只能运行一个企业。为避免这个代价高昂的错误,企业应重视ERP部署,以优化价值链.跟踪成本为主要目标。其他情形应该是次要目标。
  
  5.对时间和资源的要求的低估。
  
  实际上,所有企业都低估了部署一个新ERP系统所需的时间和资源。所以,怎样计算一个有经验的部门人员需要花多少时间建立系统?举例来说,一个软件要花20000美元,那么在合格咨询人员的帮助下,部署它需要花费200到5个星期。假如你不想自己去部署,而不需要专业人员的帮助,那么时间就会增加一倍。
  
  在使用ERP时,有很多问题可以和大家分享,通过加强企业内部控制,真正实现ERP精细化管理,提高企业财务管理能力,促进企业持续发展,创建高效的运营管理体系。



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