在ERP项目中,流程优化是ERP项目的核心环节,也是ERP项目的关键。这就是根据ERP上线后的情况,逐步调整,直到与企业的实际业务操作相一致。那怎样优化ERP的过程管理呢?关于这一问题,
当ERP过程优化时,我们的重点往往是放在某些部门间的连接点以及一些突发事件的处理上。人们常说,系统有生命,人有生命。要用这一借口,为自己不愿走标准化的道路开拓。事实上,标准化作业是企业发展的主流、必然趋势。
怎样优化ERP流程管理?
ERP流程管理在这一环节,我们要注意:
这一环节由企业用户自己主宰。由于ERP系统上线后,实施通常都已退出ERP阶段,因此,有关ERP系统的调整工作,都要由用户自己完成。执行顾问只不过是在旁边做些指导。因此,在ERP实施过程中,企业要开始培养自己的内部实施顾问。世界各处都散开了,执行顾问迟早要撤出去。ERP系统要想在企业中不断地发展,越早想出这个主意,越好。
循序渐进地优化,标准化是一个过程,流程的优化无法一步到位。有了新程序,企业就需要测试;另外,解决某一问题,有时是不可能一步到位的,需要一步一步地进行,对于应付帐款不准确的问题,它有许多影响因素,价格不准、数量不准、税率不合理等都会影响这一应付帐款管理流程。一天,一周,一次,一次,一次,一次,直到全部解决为止。
过程优化要注意主次有区别。这个过程是成千上万的,一个企业不可能一天内完成所有的优化。对已存在的过程进行优化,要有计划。一般来说,我建议企业先将所有管理流程一一列出,然后,按其重要性、出现频率和企业的特殊情况进行排序。在此基础上,再根据排序顺序,优化该流程。这样,用户就能更好地看到过程优化对自身的影响,从而自然地支持流程优化。
上述关于ERP流程管理优化在这里与大家一起分享,总之,企业流程的改进没有终点,它是一个不断完善的过程。
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