虽然商业ERP软件在开发过程中进行了大量的企业研究，但由于由于不同企业的组织结构、业务流程和操作习惯不同，任何ERP软件都不可能与企业的需求完全相同。即使是专业化、工业化的ERP软件，也会与企业的需求不同。只有选择合适的ERP系统，才能减少ERP软件与企业需求的差异，使操作人员快速掌握操作规范，缩短适应周期。那么企业应该如何选择适合企业需求的ERP系统呢？那种ERP系统是适合企业用的？

1.明确需求，组建ERP系统选型小组。

很多企业在选择ERP软件之前，并不了解存在的问题和真实需求，也不了解什么样的ERP软件才能适应自己的现状和发展。因此，在选择ERP系统之前，企业应该诊断和冷静思考自己的企业管理，在仔细分析现状的基础上，明确自己的问题和需求。

由于ERP系统的实施是一项复杂的系统工程，涉及到企业的各个职能部门和各级管理人员，因此在选择ERP系统之前，应成立ERP系统选择小组，小组成员应包括企业主管领导、管理业务骨干、计算机技术骨干和适当的行业ERP系统专家或顾问。

制定ERP系统选型工作计划。

经过培训，ERP系统选型小组应分析企业的管理现状和存在的问题，明确企业最迫切需要解决的问题是什么？ERP系统能解决吗？ERP系统能解决哪些问题？实施ERP系统应该达到哪些目标？

根据以上分析，形成ERP软件需求说明书，制定选型工作计划，确定选型工作的目标、范围、预计工作进度、费用和工作标准。选型工作计划是指导整个选型工作的基本工具，也是ERP软件选型的依据。

3.检查ERP软件功能是否满足企业需求。

根据选型工作计划，ERP系统选型小组可以进入ERP系统选型的调查阶段。现阶段的主要任务是对ERP系统市场进行全方位的实地考察，获取第一手的ERP系统数据。

企业在选择ERP软件时，可以通过网站浏览、产品数据分析、ERP系统厂商实地考察、观看多个ERP系统软件演示，确定几个典型的ERP软件产品。选择的ERP软件最好在同行业企业有成功实施的案例，ERP系统选择团队最好亲自去已经成功实施ERP系统的同行业企业了解系统的实际运行情况。此外，ERP系统选型小组应在此阶段形成ERP系统调查报告和几个候选ERP系统。

四、ERP系统模拟运行。

本阶段的主要工作内容是指ERP系统制造商根据用户提供的业务数据和ERP系统软件的要求安排软硬件环境，模拟ERP系统的实际运行。在模拟运行过程中，应模拟企业的成本核算和业务流程。ERP系统模拟运行可以测试候选ERP系统的运行效率和效果。运行效率是指ERP系统单位业务运行所需的时间，运行效果是指ERP系统处理业务运行的正确性。同时，应通过ERP系统模拟运行来测试企业的业务环境与候选ERP系统之间的匹配程度。

5.ERP系统的招标和决策。

根据ERP系统调查报告和ERP系统模拟运行报告，ERP系统选择小组和招标评估专家编制招标报告，设计评标程序，记录评标过程和评标结果，最终确定并公布中标的ERP系统制造商，并签订ERP系统供应服务合同。

这里分享一下选择适合企业需求的ERP系统的方法。ERP软件与企业需求的差异会导致ERP系统实施失败。企业应通过选择适合自己的ERP系统来优化业务流程，以减少ERP软件与企业需求的差异。