在研究生和博士生的实验中，LabVIEW开发自动化控制系统是一项关键任务。然而，由于时间和精力的限制，你可能无法亲自完成这些工作，这就引出了外协（外包）开发的需求。要有效地统筹这项工作，需要考虑以下几个方面：

1. 明确需求和目标首先，明确实验项目的具体需求和最终目标。与学生们讨论清楚需要开发的系统功能、性能指标和预期结果。这一步骤非常重要，因为它将为后续的外协任务提供清晰的方向。

2. 选择合适的外协伙伴在选择外协对象时，优先考虑有丰富LabVIEW开发经验的团队或个人。查看他们的过往项目经验和案例，确保他们有能力满足实验的具体要求。可以通过先进行小规模的试验性项目，来评估他们的工作质量和合作效率。

3. 制定详细的项目计划与外协方共同制定详细的项目计划。这个计划应包括开发的各个阶段、时间表、交付内容和验收标准。确保计划中明确划分了任务，设定了合理的里程碑，并且双方在每个阶段都保持密切沟通。

4. 建立有效的沟通机制有效的沟通是外协成功的关键。在项目过程中，定期召开项目会议，回顾项目进展，解决遇到的问题。同时，保持开放的沟通渠道，确保在任何问题或变化发生时，能及时响应和调整。

5. 监控项目进度和质量在项目进行过程中，需定期监控项目进度和质量。通过阶段性的测试和验收，确保每一阶段的开发成果都符合预期。如果发现任何偏差或问题，及时与外协方沟通并做出调整，以避免后期的返工和时间浪费。

6. 学生参与和知识转移尽管外协可以减轻工作负担，学生的参与仍然至关重要。安排学生在项目中担任部分角色，如需求分析、测试或最终验收，既能让他们学习到实际的开发经验，也有助于日后的知识转移和系统维护。

7. 确保文档和代码管理要求外协方在开发过程中提供详细的文档和清晰的代码注释。这不仅有助于未来的维护，还能为学生提供学习资源。项目结束时，确保所有相关的文档、源代码和开发工具都已交付。

通过以上的统筹考虑，你可以更有效地管理LabVIEW自动化控制系统的开发工作，在确保项目成功的同时，也为学生的研究提供有力的支持。